Với Microsoft Excel, các công việc tính toán sẽ dần trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết đặc biệt với dân ngành kế toán. Những hàm cơ bản trong Excel sẽ giúp khá nhiều trong công việc cần tính toán, khi số lượng công thức mà các bạn xử lý quá "khủng".

Tuy nhiên, nếu như sử dụng chuột để tính toán các phép tính sẽ khiến cho tốc độ giảm đi rất nhiều. Nếu như bạn có thể nắm chắc các công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel sẽ rất nhanh và cực kỳ tiện lợi hơn rất nhiều. Hãy sưu tập cho mình các phím tắt Excel vô giá trong bài tổng hợp ở dưới đây nhé.

Phím tắt là gì?

Trong điện toán, các phím tắt hay là phím tắt bàn phím chính là một chuỗi gồm một hoặc một số phím gọi chương trình phần mềm để có thể thực hiện các hành động được lập trình sẵn. Hành động này cũng có thể là một phần của chức năng tiêu chuẩn của các hệ điều hành hoặc là chương trình ứng dụng hoặc còn có thể được người dùng viết bằng ngôn ngữ kịch bản.

phim-tat-la-gi

Phím tắt Excel thường chính là một phương tiện để gọi một hoặc nhiều lệnh bằng bàn phím và chỉ có thể truy cập thông qua menu, thiết bị trỏ, và các cấp độ khác nhau của giao diện người dùng hoặc qua giao diện các dòng lệnh. Các phím tắt thường được sử dụng dùng để đẩy nhanh các thao tác phổ biến bằng cách giảm các chuỗi đầu vào xuống một vài lần nhấn phím, do đó các thuật ngữ "phím tắt".

Phím tắt trong Excel là gì?

Phím tắt excel chính là một phím hoặc là một tổ hợp phím nhằm mục đích thay thế một thao tác bằng chuột trên phần mềm Excel. Mỗi phím tắt thực sẽ có một công dụng nhất định, giúp bạn tăng tốc độ xử lý tất cả các công việc trên Excel.

phim-tat-la-gi 1

Ý nghĩa của phím tắt trong excel 

Qua trải nghiệm của rất nhiều người dùng excel đã cho thấy ưu điểm của phím tắt. Việc bạn sử dụng phím tắt bằng bàn phím sẽ giúp cho hiệu quả công việc tốt hơn. Đặc biệt đối với các ngành nghề mang tính chất đặc thù, những người chủ yếu làm việc bằng phần mềm excel. Các tổ hợp phím tắt excel ngay sau đây sẽ không thể tiện lợi hơn trong thao tác.

phim-tat-la-gi 2

10 phím tắt trong Excel thường dùng nhất 

  • F2: Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối mỗi dòng.
  • Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô trong Excel.
  • Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển ngay xuống ô phía dưới.
  • Shift + Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía ở trên.
  • Tab/Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến các ô bên phải/hoặc bên trái.
  • Esc: Hủy bỏ các việc sửa trong một ô.
  • Backspace: Xóa ký tự ngay bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
  • Delete: Xóa ký tự ngay bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xoá hết các lựa chọn.
  • Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối mỗi dòng.
  • Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian ở hiện tại.

phim-tat-la-gi 4

Ngoài ra thì các bạn còn có thể tham khảo thêm Các tổ hợp phím tắt Excel kết hợp ALT như sau:

  • Alt + E > S: Trạng thái dán đặc biệt.
  • Alt + D >F > F: Lọc dữ liệu/ Filter.
  • Alt + W > S: Chế độ xem trước/ View.
  • Alt + N + Kiểu biểu đồ: Dùng để có thể chèn biểu đồ vào excel.
  • Alt + O > C >: Tự động căn chỉnh các khoảng độ rộng cột.
  • Alt + O > H > H: Ẩn sheet đang thực hiện thao tác.
  • Alt + O > H > U: Hiện sheet đã ẩn.
  • Alt + F8: Tạo lập, chỉnh sửa hoặc là xóa chương trình macro

phim-tat-la-gi 5

Hy vọng với bài viết trên của chúng tôi đã giúp các bạn biết được các phím tắt excel hay được sử dụng nhất. Chúc các bạn thành công.