Bật mí cách giúp bạn xóa một trang trong Word
Trang trắng hay còn được gọi là Blank Page trong Word được tạo ra dựa trên các văn bản do khá nhiều nguyên nhân khác nhau, thường nguyên nhân xảy ra là do người dùng vô tình nhấn vào nút Enter nhiều lần, hay click nhầm vào phím chức năng nào đó. Một trang trong Word có chứa rất nhiều dòng văn bản, kể cả những dòng trắng mỗi khi bạn muốn xuống dòng.
Chính vì lẽ đó mà xảy ra tình trạng dư khá nhiều trang trống trong Word và điều này khiến cho thông tin tài liệu của bạn trở nên lộn xộn hơn bao giờ hết. Có cách xóa 1 trang trong Word không? Trong bài viết này, bạn có thể giải quyết được điều này một cách nhanh nhất, chắc chắn rằng tài liệu của bạn sẽ được sắp xếp khoa học và gọn gàng hơn.
Cách xóa một trang Word trực tiếp
Như đã thông tin với các bạn ở phần trên, việc xóa các trang trắng sẽ rất khá giống với một quá trình xóa ký tự mà chúng ta đã làm như trước đây.
- Bước 1: Điều đầu tiên, bạn cần phải xác định và khoanh vùng khu vực trang trắng muốn xóa, sau đó hãy đặt con trỏ chuột ở cuối dòng đoạn văn bản cuối cùng có trong trang trước.
- Bước 2: Nhấn và giữ nút chuột trái sau đó rê đến cuối cho đến khi dấu bôi đậm xuất hiện đến hết trang, hoặc đơn giản hơn là các bạn hãy giữ nguyên vị trí con trỏ trang trước rồi kéo xuống trang Word trắng và cuối cùng là đi.
- Bước 3: Thực hiện thao tác nhấn phím Backspace hoặc phím Delete trên bàn phím để xóa đi trang trắng còn thừa trong tài liệu có sẵn.
Cách xóa một trang trong Word bằng công cụ Paragraph
Về cơ bản, đối với cách này cũng khá giống như cách phía trên. Điểm khác biệt duy nhất đó chính là công cụ Paragraph sẽ được hiển thị những khoảng trống có trong tài liệu của bạn. Việc này sẽ giúp bạn dễ xác định các khoảng trống trong văn bản hơn.
- Bước 1: Xác định nút Paragraph bên trên thanh công cụ, có biểu tượng được tô đỏ trong hình dưới.
- Bước 2: Thực hiện thao tác nhấp vào đó, sau đó, trong tài liệu sẽ xuất hiện những biểu tượng giống như của công cụ Paragraph. Những biểu tượng này đều được tượng trưng cho tất cả các khoảng trống xuống dòng có trong văn bản.
- Bước 3: Bôi đen phần khoảng trống xuống dòng dư thừa bằng cách là nhấn giữ nút chuột phải và rê đến cuối văn bản, sau đó nhấn nút Delete hoặc Backspace trên bàn phím để thực hiện thao tác xóa chúng. Nếu xóa thành công, những biểu tượng Paragraph này sẽ không còn hiển thị nữa.
- Bước 4: Để khôi phục lại như ban đầu, bạn chỉ cần nhấn lại nút Paragraph phía trên thanh công cụ để tắt tính năng này.
Cách xóa một trang Word bằng phím Delete
Để giúp cho người dùng xóa trang trong Word đơn giản hơn, Microsoft đã bổ sung thêm một thao tác tắt hết sức đơn giản là sử dụng phím Delete. Đặt con trỏ chuột ngay ở cuối trang như hình ảnh dưới và nhấn phím Delete liên tục, bạn sẽ xóa sạch những trang trắng bị thừa ở bên dưới do việc sử dụng phím cách quá nhiều trong quá trình soạn thảo văn bản.
.jpg)
Cách xóa một trang Word qua phím Backspace
Trong trường hợp trang trắng nằm ở phía trên trang văn bản bạn đang soạn, hãy sử dụng cách xóa một trang trắng bằng phím Backspace rất đơn giản gồm hai bước như :
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột vị trí bên trái, trên cùng của trang văn bản.
- Bước 2: Nhấn phím Backspace.
Với những cách xóa 1 trang trong Word vô cùng đơn giản như trên, những trang trắng khó chịu đã bị xóa bỏ hoàn toàn, điều này sẽ giúp tài liệu của bạn trông dễ nhìn hơn rất nhiều. Hy vọng với bài viết này sẽ giúp ích được cho tất cả các bạn. Chúc bạn thành công.