Microsoft Access là gì?
Access chính là phần mềm giúp quản lý các cơ sở dữ liệu hay nói theo cách khác Access chính là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ với khả năng quản lý, chỉnh sửa hay thậm chí là truy xuất dữ liệu dạng bảng. Không giống như các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác, điểm đặc biệt chính của Microsoft Access chính là sở hữu giao diện đồ họa người dùng, có thể giúp cho bạn có thể sử dụng bộ công cụ này một cách dễ dàng hơn mà không cần nhất thiết phải hiểu quá rõ về kỹ thuật.
Thành phần cơ sở Access là gì?
- Table (bảng): Tất cả nguồn dữ liệu được lưu trữ trong các bảng, các bảng sẽ được sắp xếp thành các cột dọc và thành các hàng ngang. Các hàng và cột được gọi là các bản ghi và các trường khác nhau. Một trường không chỉ là một cột mà đó là cách tổ chức thông tin theo từng loại dữ liệu. Mọi thông tin trong một trường đều có cùng loại với nhau.
- Form (biểu mẫu): Biểu mẫu chỉ được sử dụng để nhập, sửa đổi và xem các bản ghi dữ liệu trong thành phần cơ sở của access.
Chức năng Microsoft Access là gì?
Chính nhờ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu. Access sẽ giúp cho bạn có thể quản lý tất cả dữ liệu và mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu đồng thời tạo các form nhập dữ liệu, có sự thay đổi và chỉnh sửa dữ liệu.
Làm việc với tất cả các bảng mở rộng đôi khi có thể gây nhầm lẫn và khi bạn đã hoàn tất kết nối các bảng với nhau, bạn có thể cần phải làm việc với rất nhiều bảng cùng một lúc để có thể nhập một tập hợp dữ liệu vào. Tuy nhiên, với những biểu mẫu có thể nhập dữ liệu vào nhiều bảng cùng một lúc, tất cả mọi thứ sẽ tập hợp tại cùng một điểm.
- Report ( báo cáo ) : Báo cáo sẽ cung cấp cho bạn khả năng trình bày dữ liệu có sẵn. Nếu như bạn đã từng nhận được một bản in lịch học hoặc một hóa đơn của một giao dịch mua hàng nào đó trên máy tính, tức nghĩa là bạn đã thấy báo cáo về cơ sở dữ liệu này. Báo cáo hữu ích vì chúng có thể cho phép bạn trình bày các thành phần cơ sở của access ở định dạng dễ đọc hiểu một cách hiệu quả hơn.
- Query (truy vấn): Truy vấn chính là cách tìm kiếm và biên dịch tất cả dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng. Chạy một truy vấn giống như đặt hỏi một câu hỏi chi tiết về cơ sở dữ liệu của các bạn. Khi các bạn tạo truy vấn trong Access, bạn hãy xác định các điều kiện tìm kiếm cụ thể để có thể tìm chính xác dữ liệu bạn muốn nhé.
Mối quan hệ giữa thành phần cơ sở của Access
-
Mối quan hệ liên quan giữa Table và Form trong Access
Bảng trong Access được biết đến là dùng để lưu trữ các thông tin. Mỗi bảng thường được lưu trữ một số loại thông tin nhất định và giữa các bảng với nhau sẽ tồn tại một mối quan hệ để có thể giúp dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu được quản lý và hoạt động một cách hiệu quả nhất có thể. Với những chức năng như vậy, Form sẽ giúp chúng ta cập nhật các dữ liệu vào bảng, sửa dữ liệu sẵn có bên trong bảng và đọc dữ liệu từ bên bảng ra ngoài.
-
Mối quan hệ liên quan giữa Table và Report trong Access
Khác với Form, Reports thì đối với Access có thể được sử dụng để thể hiện ra báo cáo in được, xuất ra file PDF được, có thể chứa được nhiều thành phần hình hoạ góp phần giúp thân thiện hơn với người dùng so với Form. Điều đặc biệt hơn hết là Report sẽ không chuyện dụng như Form để cập nhật dữ liệu ngược vào trong Table.
-
Mối quan hệ giữa Queries và Reports trong Access
Trong Access, mỗi Report đều có thể được hỗ trợ bởi 1 query, hay có thể nói cách khác dễ hiểu hơn, Report chính là cách diễn đạt khác của một query. Giả sử như người biết về Access khi nhìn vào query sẽ biết được dữ liệu và câu hỏi đang được trả lời là gì, còn người không biết về Access nhìn report thì sẽ luôn cảm thấy dễ tiếp cận hơn, còn thực chất thì đằng sau report là 1 hay rất nhiều queries được lấy thông tin từ Tables ra để có thể diễn đạt hay biểu đạt lên trên report.
Trên đây là toàn bộ thông tin về các thành phần của cơ sở access mà chúng tôi muốn gửi đến bạn, hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp các bạn có góc nhìn sâu hơn. Cảm ơn tất cả các bạn đã quan tâm.