Cài đặt và sử dụng Google Docs ngoại tuyến đang được doanh nghiệp sử dụng phổ biến. Bởi, nó có thể cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, dễ dàng ngay trên trình duyệt web ở mọi nơi có kết nối mạng. Nếu bạn đang thắc mắc về cách cài đặt và sử dụng thì hãy xem bài viết dưới đây ngay nhé!
1. Cách sử dụng và cài đặt Google Docs ngoại tuyến thuận tiện nhất hiện nay?
Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và sử dụng Google Docs ngoại tuyến dễ dàng, tiện lợi và nhanh chóng nhất bạn cần biết:
Google Docs ngoại tuyến dễ cài đặt
Bước 1: Tải cài đặt Google Chrome
Tính năng Google Docs ngoại tuyến hoạt động trên trình duyệt của Google. Tiếp đến, truy cập đường link dẫn tiện ích của Google Docs tải Chrome về máy và cài đặt.
Tải Chrome và cài đặt về máy
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Google
Sau khi đã tải và cài đặt xong chrome về máy. Tiếp theo, bạn thực hiện đăng nhập trực tiếp trên ứng dụng của Google sẽ được liên kết với tài khoản Google Docs trực tuyến. Sau đó, bạn tiến hành thực hiện bước đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
Liên kết và tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google
Bước 3: Tải tiện ích và mở rộng Google Docs
Chrome sẽ cho phép người dùng cài đặt tiện ích mở rộng của Google Docs ngay cả khi ở chế độ ngoại tuyến. Bởi, nó dùng để bổ sung các tính năng mới và nâng cao trải nghiệm trình duyệt. Tiếp theo, tải Google Docs về máy và cài đặt.
Chrome cho phép tải tiện ích mở rộng cài đặt
Bước 4: Kích hoạt và truy cập ngoại tuyến
Đăng nhập tài khoản Google của bạn và mở Google Docs (nếu chưa thực hiện). Sau đó, bạn thực hiện click và chọn biểu tượng 3 dấu gạch thẳng hàng nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn Settings để cài đặt.
Cài đặt kích hoạt ngoại tuyến
Sau khi đã hoàn tất xong, bạn có thể tiếp tục lưu tài liệu và chỉnh sửa ngay cả khi bị mất kết nối với internet. Ngoài ra, Google Docs trực tuyến cũng tải xuống các file cho phép bạn có thể chỉnh sửa ngay cả khi không mở file.
2. Lưu ý khi sử dụng và cài đặt Google Docs ngoại tuyến
Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng và cài đặt Google Doc ở ngoại tuyến:
- Khi sử dụng phải được kết nối với Internet.
- Phải sử dụng trình duyệt của Google Chrome.
- Không sử dụng các tính năng trình duyệt web ở chế độ riêng tư.
- Phải đảm bảo bạn có đủ dung lượng trống trên thiết bị để lưu lại đầy đủ các tệp của mình.
Bài viết trên đã hướng dẫn cho bạn chi tiết các bước cài đặt và sử dụng Google Docs ngoại tuyến nhanh chóng, đơn giản và thuận tiện nhất. Hy vọng, sẽ tiện ích đối với công việc của bạn.