Rắc rối phổ biến mà hầu hết người dùng Excel nào cũng gặp phải đó chính là phần tiêu đề của trang tính sẽ bị ẩn mất khi kéo chuột. Điều này khiến bạn mất nhiều thời gian và khó khăn khi thao tác với dữ liệu. Vậy làm thế nào để cố định dòng trong Excel? Theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm biết được cách làm đơn giản nhất nhé!
Tại sao cần phải biết cố định dòng trong Excel?
Excel là một trong những chương trình được sử dụng phổ biến với nhiều người dùng windows. Không chỉ học sinh, sinh viên mà đặc biệt với dân văn phòng Excel cung cấp rất nhiều tính năng thiết thực giúp hỗ trợ giải quyết công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Và một trong những tính năng nhất định phải “nằm lòng” khi sử dụng Excel đó chính là cố định dòng trong Excel. Trong trường hợp, bảng tính có nhiều dữ liệu bạn muốn tiêu đề luôn hiển thị ở dòng đầu tiên để dễ dàng so sánh và đối chiếu thì việc cố định dòng là điều rất cần thiết.
Khi thực hiện thao tác cố định dòng, dù bạn có di chuyển chuột đến phần cuối của trang tính thì dòng đầu tiên chứa những thông tin quan trọng vẫn không bị mất. Điều này, giúp việc so sánh đối chiếu và nhập số liệu chính xác, tiết kiệm được nhiều thời gian. Hơn thế nữa còn tạo được một file Excel chuyên nghiệp.
Hướng dẫn cách cố định dòng trong Excel đơn giản nhất
Cố định dòng đầu tiên trong bảng tính
Để cố định được dòng đầu tiên thực hiện lần lượt các bước sau đây:
+ Bước 1: Bạn nhấn chọn 1 ô bất kỳ trong bảng tính > Nhấn vào View trên thanh công cụ > Chọn thẻ Freeze Panes phía bên dưới > Khi đó sẽ hiện ra các tùy chọn cố định, để cố định dòng đầu ấn chọn Freeze Top Row.
+ Bước 2: Ngay sau đó, dòng đầu tiên của bảng tính sẽ được cố định. Có thể thấy dòng cố định sẽ được đánh dấu bằng một đường kẻ đen sẫm so với các dòng còn lại trong bảng tính.
+ Bước 3: Để kiểm tra thao tác cố định đã thực hiện hay chưa, bạn chỉ cần di chuyển chuột xuống dưới trang tính có thể nhìn thấy dòng đầu tiên bạn vừa cố định vẫn hiển thị bên trên là thao tác cố định dòng thành công rồi nhé.
Bạn cần lưu ý mục Freeze Top Row chỉ cho phép cố định dòng đầu tiên hiển thị trên bảng tính (không tính các dòng ẩn). Chính vì vậy, nếu ẩn mất dòng 1 thì công cụ sẽ mặc định dòng 2 là dòng đầu tiên của bảng tính và ngay lập tức cố định dữ liệu tại dòng thứ 2 trong bảng.
Cố định nhiều dòng trong bảng tính
Excel có cho phép cố định được nhiều dòng trong cùng một bảng tính không? Đáp án là có bạn nhé. Đối với một số bảng dữ liệu phức tạp, cần phải cố định nhiều dòng, thì áp dụng cách làm sau đây nhé:
+ Bước 1: Đầu tiên cần phải xác định nhóm dòng cần cố định. Sau đó, di chuyển trỏ chuột tại ô đầu tiên của dòng dưới nhóm dòng mà bạn muốn cố định (chẳng hạn như muốn cố định 2 dòng thì đặt chuột tại dòng thứ 3).
+ Bước 2: Sau đó chọn View > Freeze Panes >> Freeze Panes.
+ Bước 3: Sau khi thực hiện xong thao tác, hai dòng đầu tiên trong bảng tính đều sẽ được cố định. Lúc này, dù bạn có cuộn chuột sang trang mới thì hai dòng đã được cố định sẽ vẫn ghim đầu tiên. Excel sẽ phân biệt các dòng cố định bằng đường kẻ có màu xanh sẫm và cho phép hiển thị ở phần đầu trang tính.
Cần nhớ rằng, muốn cố định nhiều dòng trong Excel điều kiện bắt buộc là các dòng đó phải bắt đầu từ dòng đầu tiên.
Bỏ cố định dòng trong Excel bằng cách nào?
Trong trường hợp, chọn nhầm dòng cần cố định và muốn bỏ cố định dòng thì thực hiện các bước dưới đây nhé:
Bước 1: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Unfreeze Panes để thực hiện thao tác bỏ cố định các dòng chọn nhầm.
Bước 2: Sau khi thực hiện thao tác trên, tất cả các dòng trước đó đều sẽ được bỏ cố định. Bạn cuộn lên đến dòng đầu tiên, chọn lại các dòng cần cố định và lần lượt thực hiện lại các bước cố định dòng như đã hướng dẫn ở trên nhé.
Hãy ghi nhớ cách cố định dòng trong Excel siêu đơn giản này nhé. Hi vọng, với những thông tin chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn có thêm nhiều thủ thuật sử dụng Excel bổ ích giúp giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả.