Một file tài liệu được soạn thảo bằng phần mềm Microsoft Word thường sẽ có rất nhiều trang. Để dễ dàng trong việc tìm kiếm và theo dõi thông tin trong tài liệu thì đánh số trang là điều rất cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đánh số trang trong Word. Chính vì vậy, bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách thực hiện thao tác đánh số trang đơn giản nhất. Cùng theo dõi để học thêm nhiều kiến thức tin học bổ ích nhé!
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Đây được xem là một trong những cách đánh số trang đơn giản và được sử dụng nhiều nhất trong học tập và công việc hằng ngày. Dù bạn dù máy tính hay table thì thao tác thực hiện đánh số trang từ trang đầu tiên vẫn sẽ giống nhau và không có bất kì thay đổi nào.
Đầu tiên để đánh được số trang bạn cần có được một văn bản được soạn thảo hoàn chỉnh. Sau đó cụ thể các bước như sau:
+ Bước 1: Trên thanh công cụ >> Vào Insert >> Chọn tiếp Page Number
+ Bước 2: Tại hộp thoại Page Number sẽ xuất hiện các phần phần như sau, đây là mục để bạn tùy chọn vị trí để đánh số trang theo ý muốn của mình.
• Top of page: đánh số trang phía trên của trang giấy
• Bottom of page: đánh số trang phía dưới cùng của trang giấy
• Page Margins: đánh số trang ở lề trái hoặc lề phải của trang giấy
• Current Position: đánh số trang ở vị trí mà con trỏ chuột hiển thị, với cách này bạn có thể linh hoạt chọn cách đánh số trang sao cho hợp lý và đảm bảo tính thẩm mỹ nhất cho tài liệu của mình.
+ Bước 3: Sau khi kết thúc chọn vị trí đánh số trang ở bước 2, thì số trang sẽ được hiển thị ngay tại vị trí mà bạn đã chọn.
+ Bước 4: Trường hợp muốn thoát khỏi thao tác đánh số trang trong Word thì click vào nút Close Header and Footer.
Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu tiên
Với thao tác đánh số này, Word sẽ hiểu là không tính trang bìa của tài liệu, chỉ tính từ trang bắt đầu nội dung. Cách thực hiện đánh số bỏ trang đầu tiên cũng vô cùng đơn giản như sau:
+ Bước 1: Tương tự vẫn vào Insert >> Chọn Page Number. Chọn vị trí số trang hiển thị, bạn muốn đánh số dưới chân trang thì chọn Bottom of page, trên đầu trang thì chọn Top of page (bước này tương tự như cách đánh số từ trang đầu tiên).
+ Bước 2: Tắt trình đánh số trang Close Header and Footer
+ Bước 3: Nhấn chọn Page Layout >> Tại Page Setting click vào dấu mũi tên chỉ xuống để mở hộp thoại làm việc (như hình ảnh minh họa).
+ Bước 4: Tại hộp thoại làm việc, chọn tab Layout >> Nhấn chọn Different first page >> Chọn OK để hoàn thành thao tác đánh số trang.
Như vậy là bạn đã thực hiện thành công cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu tiên rồi đấy. Quá đơn giản và dễ hiểu đúng không nào.
Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kì
Đối với các bạn học sinh, sinh viên trong quá trình soạn thảo văn bản, làm luận văn, đồ án tốt nghiệp sẽ có các yêu cầu bắt buộc bạn đánh số trang nhưng không tính trang bìa đầu tiên. Microsoft Word tại các phiên bản đều có cách đánh số trang trong Word từ trang bất kì, cùng theo dõi các bước thực hiện sau đây nhé:
+ Bước 1: Click chuột tại một trang bất kì, chọn trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên (ví dụ chọn trang thứ 2 để bắt đầu đánh số 1).
+ Bước 2: Nhấn chọn Page Layout >> Chọn Breaks >> Sau đó chọn Next Page để tiến hành chia văn bản thành 2 phần khác nhau. Một phần từ con trỏ chuột trở về trước, phần còn lại được tính từ con trỏ chuột về sau.
+ Bước 3: Chọn vào Insert trên thanh công cụ >> Nhấn chọn Page Number >> Sau đó chon Format Page Number.
+ Bước 4: Lúc này hộp thoại Page Number sẽ xuất hiện, bạn đến phần Number Format >> Nhấn chọn Start at... để cài đặt số trang bắt đầu đánh số >> Chọn OK.
+ Bước 5: Quay lại hộp thoại Insert >> Chọn Page Number, sau đó chọn vị trí hiển thị số trang tương tự như 2 cách đã thực hiện ở trên. Tại đây, nếu muốn phần số trang hiển thị bên dưới thì nhấn chọn Bottom of page.
+ Bước 6: Di chuyển sang tab Design >> Bạn sẽ thấy Link to Previous điều này có nghĩa là hai phần của văn bản vẫn còn liên kết với nhau >> Nhấn chọn Link to Previous để xóa liên kết.
Để thoát khỏi trình duyệt đánh số trang >> tương tự chọn Close Header and Footer như cách đánh số trang thông thường bạn nhé!
Trên đây là 3 cách đánh số trang trong Word được sử dụng nhiều trong học tập và công việc. Hi vọng với những thông tin chia sẻ trong bài viết sẽ cung cấp chođộc giả nhiều thủ thuật tin học bổ ích, giúp trình bày tài liệu đẹp mắt, thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng.