Tạo mục lục trong Word là một trong những tính năng thông minh trong phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến bậc nhất hiện nay. Đối với các tài liệu nhiều trang cần phải tạo mục lục tự động để dễ dàng trong việc tìm kiếm, tiết kiệm thời gian đồng thời làm cho văn bản thêm chuyên nghiệp. Là dân văn phòng nhất định phải biết cách làm mục lục trong Word đẹp, tham khảo bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết từng bước nhé!
Vì sao cần phải biết cách làm mục lục trong Word?
Việc làm mục lục trong Word chắc chắn đã quá quen thuộc đối với người dùng của Microsoft Word. Tuy là thao tác đơn giản song biết được cách tạo mục lục sẽ giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian soạn thảo vả định dạng văn bản. Hơn thế nữa, còn thể hiện được kỹ năng dùng Word ở mức thành thục, chuyên nghiệp, ghi điểm trong mắt sếp lớn và đồng nghiệp công ty.
Đồng thời, một văn bản được soạn thảo với phần mục lục rõ ràng, chi tiết hỗ trợ cho người xem dễ dàng tìm được nội dung mà họ quan tâm, giúp cho văn bản đạt được những quy chuẩn về hình thức trong soạn thảo văn bản.
Dưới đây sẽ hướng dẫn các thao tác tạo được một phần mục lục đẹp cho văn bản của bạn!
Chọn nội dung cần có trong mục lục?
Ở phần này bạn cần xác định được các nội dung chính trong tài liệu:
+ Các chương lớn (level 1)
+ Tiêu đề nhỏ trong các chương (level 2)
+ Các mục nhỏ chi tiết trong tiêu đề (level 3)
- Xác định các chương lớn
+ Bước 1: Bôi đen các chương lớn, thường là các phần nội dung chính trong văn bản cần tạo mục lục.
+ Bước 2: Nhấn chọn References >> Chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng) như hình minh họa bên dưới.
+ Bước 3: Sau đó, nhấn chọn Level 1 cho phần chương 1 của văn bản.
2. Xác định tiêu đề chính trong văn bản
+ Bước 1: Kéo thả chuột bôi đen tiêu đề 1 của chương 1 trong văn bản cần tạo mục lục.
+ Bước 2: Nhấn chọn References >> Chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng) >> Sau đó chọn Level 2 cho tiêu đề 1 của chương 1.
3. Xác định các mục con trong tiêu đề ( Level 3)
Đối với các văn bản có phần mục con chi tiết trong tiêu đề, để tạo mục lục làm các thao tác dưới đây:
+ Bước 1: Tương tự như 2 phần trên, bôi đen nội dung cần tạo mục lục
+ Bước 2: Nhấn chọn References >> Chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng) >> Sau đó chọn Level 3 là xong.
Đối với các văn bảng có chương 2, chương 3 bạn cũng thao tác tương tự chọn các cấp level cao hơn để tạo mục lục cho văn bản nhé!
Cách tạo mục lục trong Word các phiên bản 2010, 2013 và 2016,…
Sau khi đã xác định được các phần nội dung chính, bạn thực hiện theo các hướng dẫn vô cùng đơn giản sau đây để tạo mục lục cho văn bản.
+ Bước 1: Chọn trang bạn muốn tạo mục lục >> Nhấn References
+ Bước 2: Chọn Tables of content như hình ảnh minh họa bên dưới
+ Bước 3: Chọn thẻ Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 là hoàn thành thao tác tạo mục lục văn bản theo ý muốn.
Mục lục sẽ hiển thị như dưới đây.
Hướng dẫn chỉnh sửa và cập nhật mục lục khi muốn thay đổi
Trong quá trình làm nếu có sai sót hay thay đổi gì về nội dung, bạn muốn xóa hay cập nhật lại mục lục thì làm như sau:
Nhấn chọn Update Table, tại hộp thoại này sẽ hiện ra cho bạn các kiểu chỉnh sửa trang như mong muốn:
+ Update page number only: cho phép cập nhật lại số trang cho phù hợp với văn bản
+ Update entire table: Cho phép cập nhật lại cả tiêu đề của mục lục (bạn có thể chèn thêm hoặc lược bỏ tiêu đề của mục nếu có).
Để xóa mục lục tự động, bạn chỉ cần nhấn chọn tab References trên nhóm Ribbon >> Chọn Table of Contents >> Chọn Remove Table of contents là toàn bộ mục lục trong văn bản của bạn sẽ tự động được xóa hết.
Trên đây là các bước hướng dẫn cách làm mục lục trong Word đẹp, quá đơn giản đúng không nào. Hi vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều kiến thức tin học bổ ích, còn thắc mắc nào đừng ngần ngại để lại câu hỏi bên dưới nhé, chúng mình sẽ hỗ trợ giải đáp thắc nhanh chóng. Chúc bạn thao tác tạo mục lục thành công.