Vào năm 2022, google đã thêm cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets. Cũng chính vì điều này, mà Google Sheets có nhiều tính năng hữu ích và có khả năng lọc dữ liệu theo màu sắc. Bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cách lọc dữ liệu theo màu trong Google Sheets hiệu quả nhất, hãy cùng theo dõi nhé!
1. Cách lọc dữ liệu trên Google Sheets theo màu năm 2022 hiện nay?
Sau đây là các cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets năm 2022 gồm các bước bạn cần biết:
Google Sheets lọc dữ liệu theo màu năm 2022
Bước 1: Mở Google Sheets
Mở trang tính Google Sheets mà bạn muốn lọc theo các màu lên máy.
Mở trang tính của Google Sheets
Bước 2: Mở thanh công cụ
Tiếp theo chọn Tools trên thanh công cụ, Sau đó chọn Script Editor.
Mở thanh công cụ và chọn Tools
Bước 3: Tạo bảng mã mới
Chọn vào file, tiếp đến chọn New để tạo ra một bảng mã mới.
Bước 4: Hiện màu các ô
Bạn quay trở lại bảng tính, Sau đó các bạn nhập vào ô F7 với công thức là: ‘=getHex("B7:B11")’. Bởi công thức này sẽ giúp bạn hiện ra tất cả các màu ở các ô từ B7 đến ô B11 của bảng tính.
Lọc dữ liệu theo màu tại Google Sheets hiện ra màu tất cả các ô từ B7 đến ô11
Bước 5: Nhấn Enter sau khi nhập công thức
Sau khi đã nhập các công thức xong thì ấn Enter. Sau đó màu các ô được thể hiện tương ứng ở dạng mã Hex.
Bước 6: Lựa chọn Format
Tiếp theo bạn chọn Format => Conditional Formatting.
Bước 7: Chọn dữ liệu cần lọc
Trong phần của Apply to range, bạn chọn vùng dữ liệu để lọc ở cột màu đã được lọc trước đó bằng cách nhấn click vào hình ô vuông phía bên phải. Sau đó bạn chọn vùng dữ liệu cần lọc và cuối cùng là nhấn ok.
Bước 8: Chọn loại màu muốn lọc
Bạn chọn ở phần nhấn Format Cell If.. ==> Text contains. Tiếp đến bạn nhập loại màu muốn lọc vào.
Bước 9: Click vào nút done để hoàn thành các thao tác
Bước này, bạn nhấn vào Done để hoàn thành. Sau khi đã hoàn thành ở cột màu đã được lọc trước đó. Tiếp đến những ô có màu là #ffffff sẽ được tô đậm.
2. Cần lưu ý khi lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets
Khi bạn sử dụng chức năng lọc dữ liệu theo màu, nó chỉ khả dụng trên tài liệu Google Sheets khi bạn đã thêm tệp lệnh.
Nếu bạn thực hiện thay đổi màu bất kỳ ô nào trong dữ liệu, thì các công thức sẽ không tự cập nhật ngay khi thực hiện. Và cách tốt nhất bạn nên sử dụng các công thức đúng cột màu.
Bài viết trên, đã hướng dẫn bạn cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets. Mong rằng, bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác và giúp ích trong công việc của bạn.