Google Sheet hiện nay là công cụ phổ biến có tính năng gần giống như phần mềm của excel, có thể dùng online ngay trên trình duyệt web. Do đó, Google Sheet có chức năng đặc biệt hơn những phần mềm khác. Nếu bạn muốn biết cách sử dụng Google sheet trên điện thoại đơn giản, hãy theo dõi ngay nhé!
1. Google Sheet là gì?
Google Sheet hay còn được nhiều người gọi là google trang tính, cho phép người dùng có thể chỉnh sửa và tạo bảng như Excel. Nhưng, điều tuyệt vời của công cụ này là:
- Dễ dàng đăng nhập liệu và cài đặt chương trình tính khi sử dụng
- Thao tác có thể dùng nhiều người cùng một lúc trên một Google Sheet
- Công cụ có thể tự động lưu sẵn cho bạn, không phải nhấp lại "lưu"
- Hỗ trợ rất nhiều trong việc tích cực cho việc làm nhóm
Có thể nói Google Sheet là một trong những ứng dụng rất phổ biến và được nhiều người sử dụng nhiều hiện nay. Sử dụng ứng dụng Google Sheet trên điện thoại hoặc máy tính đều được.
Google Sheet sử dụng trên điện thoại dễ dàng
2. Những cách sử dụng Google Sheet trên điện thoại phổ biến hiện nay?
Google Sheet là một công cụ tuyệt vời. Vậy để có thể sử dụng dễ dàng thì dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng bạn cần biết:
Trang trắng trên Google Sheet
2.1 Cách tạo trang trắng trên Google Sheet bằng điện thoại
Bấm vào nút ‘mới’ trong phần Google Drive, tiếp theo chọn phần Google Sheet vào tệp ở bên góc trái màn hình, chọn mới thì ra Google Trang tính.
Thao tác tạo trang Google trang tính nhanh chóng
2.2 Cách nhập các dữ liệu Google Sheet trên điện thoại
Khi mở một trang bảng tính mới sẽ thấy ngay các dữ liệu và sau đó bắt đầu điền các ô được chọn sẵn là ô 1-A ngay đầu bên trái màn hình. Vì thế nên không cần phải nhấn click đúp chuột để chọn ô nữa.
Chọn bất kỳ ô nào cần, để điền thông tin và sau khi đã điền xong thì nhấn nút ‘Enter’ để lưu các thông tin đã điền. Tiếp đến dùng nút ‘Tab’ để chuyển sang các ô bên phải của dòng và dùng các phím mũi tên để di chuyển sang các ô. Ngoài ra có thể sử dụng chuột để chọn vào ô chỉ định để điền thông tin.
Và nếu như không muốn ngồi gõ từng dữ liệu thì có thể sử dụng cách dán và sao chép các thông tin khi tìm thấy ở một trang web.
Để có thể sao chép các dữ liệu thì cần phải bôi đen dòng hoặc đoạn rồi sử dụng tổ hợp phím ‘ctrl+C’ để sao chép.
Muốn chọn vị trí các ô để điền thông tin cần tiếp tục bôi đen các ô muốn điền thông tin rồi tiếp đến sử dụng tổ hợp phím ‘ctrl+V’, để có thể dán thông tin đã sao chép từ trước vào các ô đã chọn.
Google Sheet còn có các chức năng nhập thông tin có sẵn trong files cũ. Vì vậy rất đơn giản chỉ cần vào ‘Tệp’> Nhập vào> ‘tệp tin’ được chọn từ ‘drive của tôi’ hoặc ‘Tải lên’ từ điện thoại.
Tải các tệp tin có sẵn trong điện thoại lên Google Sheet
2.3 Cách tải tệp tin và thay đổi tên
Để có thể đổi tên tệp một cách đơn giản nhất là vào phần ‘Tệp’> ‘Đổi tên’ và nhập các tên muốn đặt cho tệp tin rồi ấn ‘Enter’ để hoàn thành các thao tác.
Nếu muốn tải tập tin xuống điện thoại để dễ dàng xem thì có thể dùng cách như sau: Chọn ‘Tệp’> Tải xuống dưới dạng. Sau đó chọn định dạng tải xuống Google Sheet.
Cách đổi tên tệp tin vào thư mục của Google
2.4 Cách dùng các công thức sử dụng để tính toán như SUM
Công thức SUM giúp tính tổng giá trị của các ô đã chọn. Vì vậy công thức này sẽ rất hữu ích giúp tự tính toán các giá trị sử dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Các công thức có bản của Google Sheet bao gồm:
- SUM: là công thức tính được tổng các đơn vị của các ô trong phạm vi đã chọn.
- Max: là công thức tìm các giá trị cao nhất của các ô trong phạm vi đã chọn ( ví dụ: 1,2,3,4,5= 5 là giá trị cao nhất).
- Min: là công thức để tìm ra giá trị nhỏ nhất của các ô trong phạm vi ( ví dụ: 1,2,3,4,5= 1 là giá trị nhỏ nhất).
Sử dụng công thức Sum để tính nhanh
2.5 Cách sử dụng công thức AVERAGE
Với AVERAGE là công thức được trả về trung bình cộng của các đối số và cách sử dụng AVERAGE khá dễ và đơn giản. Vì vậy chỉ cần bôi đen các giá trị ở các ô trong phạm vi sau đó bấm vào biểu tượng ∑ sẽ có giá trị hiện ra bên phải các ô đã tính ra.
AVERAGE là công thức tìm mức trung bình của các cột đã chọn ( Ví dụ: 1,2,3,4,5= mức trung bình là 3).
Cách tính AVERAGE hàm trung bình
2.6 Cách sử dụng công thức của COUNT
Công thức của COUNT là dùng để đếm số lượng số trong các ô và đồng thời đếm các số có trong danh sách tham đối.
Cách sử dụng công thức COUNT rất đơn giản chọn ô hiện giá trị tính tiếp theo chọn công thức trong biểu tượng ∑. Và cuối cùng dùng chuột chọn phạm vi muốn tính.
Count: là công thức để tính các giá trị của ô trong phạm vi đã chọn (ví dụ: 1,x,3,4,5= có 4 ô là có giá trị).
Sử dụng công thức COUNT để tính giá trị hàm
2.7 Cách chia sẻ di chuyển và bảo vệ dữ liệu
Điều khiến mà Google Sheet trở nên tuyệt vời khi sử dụng chính là khả năng ‘’đồng bộ hóa’’. Rất dễ dàng cài đặt nhanh chóng và chia sẻ dữ liệu cho đồng nghiệp, bạn bè và cho toàn bộ mọi người. Và để làm được điều đó chỉ cần: chọn ‘Tệp’> ‘Chia sẻ’ hoặc chỉ cần bấm vào nút chia sẻ màu xanh ngay bên góc phải màn hình. Sau đó chọn ‘Nâng cao’ rồi gửi mail người muốn chia sẻ và cài đặt tùy chọn để bảo mật và kết thúc các thao tác.
Di chuyển và bảo mật các dữ liệu
Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách sử dụng Google Sheet trên điện thoại một cách đơn giản nhất. Nếu bạn đang thắc mắc về các vấn đề về cách sử dụng thì có hãy comment ngay bài viết bên dưới để được hướng dẫn ngay nhé!