Ngày nay, checkbox trên Google Sheets giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý công việc. Bởi, có nhiều tính năng sẵn trong giao diện trên thanh công cụ, chỉ cần nhấn chọn để sử dụng. Như vậy, để biết cách tạo Checkbox trên Google Sheets nhanh, hãy theo dõi bài viết bên dưới ngay nhé!

1. Checkbox trên Google Sheets là gì?

Checkbox trên Google Sheets còn được gọi là hộp kiểm. Đây là một tính năng liệt kê các công việc cần làm và giúp người dùng có thể kiểm soát được công việc dễ dàng, đơn giản hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian. 

2. Các cách tạo nhanh và đơn giản Checkbox trên Google Sheets hiện nay?

Dưới đây là cách tạo Checkbox trên Google Sheets gồm các bước bạn cần biết: 

Đăng nhập Google Sheets nhập nội dung tạo Checkbox

Đăng nhập Google Sheets nhập nội dung tạo Checkbox

Bước 1: Tạo Checkbox bôi đen ô

Đầu tiên là bạn tạo "Checkbox" vào các hàng trên bảng bằng cách bôi đen vào những ô bạn cần thêm. Tiếp đến, bạn chọn “chèn’’, sau đó chọn ‘’hộp kiểm’’.

Checkbox bôi đen các ô chọn chèn

Checkbox bôi đen các ô chọn chèn 

Bước 2: Chọn ô xác thực dữ liệu 

Để tạo được hiểu ứng đổi màu, sau khi bạn đã check vào ô đầu tiên và bạn bôi đen những ô vừa thêm nhấn Checkbox. Tiếp đến, bạn chọn dữ liệu, sau đó chọn xác thực dữ liệu.

Chọn dữ liệu và xác thực dữ liệu

Chọn dữ liệu và xác thực dữ liệu 

Bước 3: Chọn lưu lại 

Tiếp đến nhấn nút Lưu (Save) cửa sổ mới hiện ra và bạn chọn lưu lại.

Chọn giao diện cửa sổ mở ra nhấn nút lưu

Chọn giao diện cửa sổ mở ra nhấn nút lưu 

Bước 4: Bôi đen đổi màu ô

Tiếp theo bạn bôi đen tất cả các dữ liệu của bảng để tạo điều kiện đổi màu. Sau đó chọn định dạng, tiếp đến chọn định dạng có điều kiện. 

Bôi đen và chọn định dạng

Bôi đen và chọn định dạng 

Bước 5: Nhập công thức vào ô

Lúc này một cửa sổ phía bên tay phải hiện ra và bạn để ý phần "quy tắc định dạng". Tiếp đến kích vào đó chọn "công thức tùy chỉnh" => ô trống bên dưới xuất hiện và bạn nhập vào thông tin.

Có quy tắc định dạng chọn công thức tuỳ chỉnh

Có quy tắc định dạng chọn công thức tuỳ chỉnh

Bước 6: Gõ công thức TRUE

Ô ở bên dưới phần "công thức tùy chỉnh" bạn vừa chọn. Sau đó bạn kích vào và gõ công thức =$ ô đầu tiên của dữ liệu = TRUE.

Gõ công thức mặc định đã xong

Gõ công thức mặc định đã xong 

Bước 7: Mặc định tùy chọn 

Sau khi đã nhập công thức xong, tiếp đến ở ô bên dưới bạn có thể kích vào chữ mặc định để tùy chọn màu chữ kiểu chữ có sẵn.

Kích chọn mặc định chọn kiểu chữ có sẵn

Kích chọn mặc định chọn kiểu chữ có sẵn 

Tiếp đến, phía dưới chữ mặc định có thanh công cụ ở bên trong bạn đổi màu đổi kiểu chữ đổi kích thước chữ bình thường. Sau khi bạn chọn đã xong Check và kiểm tra kết quả. 

Đã xong check và kiểm tra kết quả

Đã xong check và kiểm tra kết quả 

Qua bài viết trên, hy vọng rằng bạn đã biết cách Checkbox trên Google Sheets với thao tác thực hiện đơn giản và nhanh chóng và dễ làm.