Chữ ký Gmail là gì? Có tác dụng gì?
Chữ ký Gmail là một phần quan trọng được chèn ở cuối mỗi email. Việc này giúp cho ha bên có thể trao đổi với nhau một cách dễ dàng hơn. Bạn cũng không cần phải giới thiệu quá nhiều về bản thân nhờ vào những thông tin trên chữ ký Gmail.
Có thể nói chữ ký Gmail đóng vai trò như là một danh thiếp, nó giúp quảng bá thương hiệu của cá nhân hoặc công ty đến người nhận thư.
Email là hộp thư được sử dụng rất phổ biến nên bạn sẽ nhận được rất nhiều email, có thể hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm email mỗi ngày. Vậy nên nếu biết cách tạo chữ ký Gmail sẽ gây ấn tượng mạnh.
Chữ ký Gmail cung cấp những thông tin cần thiết về bản thân, doanh nghiệp để liên lạc khi cần thiết. Hoặc là bạn cũng có thể xem đó là một công cụ để kêu gọi mua hàng, ghé thăm website hoặc những hành động khác.
Một khi mà tất cả các nhân viên của doanh nghiệp đều có một dạng chữ ký Gmail thì nó sẽ tạo nên sự đồng bộ, thể hiện địa vị, thương hiệu của công ty.
Những thông tin có thể có trên chữ ký Gmail
Trên chữ ký Gmail, bạn có thể cho vào những thông tin như:
- Họ và tên, chức vụ, nghề nghiệp người gửi.
- Tên công ty.
- Thông tin liên lạc: email, số điện thoại, website,...
- Link mạng xã hội của cá nhân, công ty.
- Có thể có hình ảnh để tạo ấn tượng mạnh.
- Câu slogan cá nhân, chữ ký cá nhân.
Lưu ý cách tạo chữ ký trong Gmail
Hình ảnh
Tuy không phải là yếu tố bắt buộc nhưng một khi đã bỏ hình ảnh vào trong chữ ký thì bạn hãy lựa chọn hình ảnh thật tỉ mĩ. Cần chọn những hình ảnh có kích thước phù hợp và sắc nét nhất.
Thiết kế
Việc bạn thiết kế chữ ký Gmail ảnh hưởng nhiều đến nhìn nhận về sự chuyên nghiệp của người nhận về bạn. Nên thiết kế chữ ký logic, sắp xếp thông tin từ quan trọng nhất đến ít quan trọng. Đặc biệt là các thông tin như họ tên, số điện thoại cần được in đậm.
Font chữ
Font chữ cần gọn gàng, dễ nhìn, tránh những phong chữ quá phức tạp.
Màu sắc
Một chữ ký Gmail tốt nhất là chỉ nên dùng tối đa 3 màu.
Cách tạo chữ ký Gmail trên máy tính
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn và chọn vào biểu tượng răng cưa, sau đó tiếp tục chọn vào Xem tất cả chế độ cài đặt.
Bước 2: Tại tab Chung, hãy kéo xuống phía dưới phần Chữ ký.
Tại mục Chữ ký mặc định thì hãy chọn Chữ ký của tôi. Sau đó thì hãy tạo chữ ký cho mình. Một chữ ký chuyên nghiệp sẽ bao gồm các thông tin như là tên, chức danh, công ty, số điện thoại, địa chỉ mail. Tại đây có đầy đủ công cụ soạn thảo để bạn có thể tạo một chữ ký ấn tượng theo cách riêng của mình.
Bước 3: Nếu như bạn muốn bổ sung địa chỉ liên kết cho website, mạng xã hội, địa chỉ mail thì có thể thêm tại tính năng Liên kết.
Bạn có thể lựa chọn liên kết Địa chỉ Web hoặc Địa chỉ Email, chọn 1 trong 2 liên kết và nhấn OK.
Bước 4: Có thể thêm hình ảnh bản thân hoặc công ty vào đây để tạo sự sinh động cho chữ ký tại tính năng Chèn hình ảnh.
Bạn có thể chọn ảnh từ Drive của tôi, Địa chỉ web (URL) hoặc Tải lên từ máy tính của bạn. Sau khi chọn xong ảnh thì nhấn vào nút Chọn hoặc kích đúp chuột vào hình đó.
Bước 5: Sau khi đã tạo nên một chữ ký Gmail đúng ý thì bạn lưu lại bằng nút Lưu thay đổi.
Với cách tạo chữ ký trong Gmail này thì bạn đã có một chữ ký xịn sò và được thêm vào cuối thư khi gửi đi.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail của chúng tôi. Chúc bạn thực hiện thành công và có được chữ ký như ý!