Hiện nay, Google Sheet đang được sử dụng rộng rãi. Bởi, nó có nhiều tính năng đặc biệt như: thêm ghi chú, bình luận trên Google Sheets tạo sự tiện lợi tốt nhất cho người dùng. Nếu bạn đang thắc mắc, không biết cách thêm ghi chú hay bình luận thì hãy xem ngay bài viết dưới đây ngay nhé!
1. Thêm ghi chú, bình luận trên Google Sheets là gì?
Google Sheet được nhiều người biết đến là giống việc bình luận trên Excel, nó giúp người dùng thêm ghi chú, bình luận trên Google Sheets. Chức năng ghi chú này có thể sẽ thêm một dòng ghi chú vào mỗi ô dữ liệu trên Google Sheet, cho phép người dùng thêm bất kỳ thông tin cần thiết nào vào bảng tính của mình.
Thêm ghi chú, bình luận tại Google Sheets
2. Cách thêm ghi chú, bình luận trên Google Sheet đơn giản
Để có thể thêm ghi chú và bình luận một cách đơn giản, thì hãy xem ngay những bước sau:
Bước 1: Mở nội dung bảng dữ liệu
Đầu tiên, bạn thực hiện đăng nhập vào Google Sheet, sau đó mở nội dung bảng dữ liệu muốn ghi chú, chọn ô dữ liệu muốn thêm chú thích và bình luận trên google sheets.
Sau đó, thực hiện click chuột phải vào ô và chọn nút lệnh nhận xét để thêm bình luận. Nếu bạn muốn ghi chú thì có thể chọn ô chèn ghi chú .
Mở nội dung bảng dữ liệu để thêm chú thích
Bước 2: Nhập bình luận trên Google Sheets
Ngay sau khi xong bước 1, thì một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện nhằm để nhập bình luận vào ô dữ liệu. Bảng dữ liệu này sẽ có xuất hiện tên của người dùng. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần nhập bình luận, rồi sau đó, nhấn Com để được hoàn thành.
Nếu trong trường hợp bạn nhấn vào ô chèn ghi chú để thêm ghi chú, thì bạn cũng nhập ghi chú vào trong khung nhỏ rồi sau đó thực hiện click sang ô khác là được.
Nhập bình luận sau đó nhấn vào nhận xét
Bước 3: Xem lại toàn bộ bình luận trên bảng Google Sheets
Nếu bạn muốn xem lại toàn bộ những bình luận hiện tại đang có trên Google Sheets, thì hãy thực hiện nhấn chuột vào nút Comments ở trên cùng giao diện bên phải, nằm dưới địa chỉ tài khoản của bạn đang dùng. Ngay lúc này, nó sẽ xuất hiện danh sách tất cả các bình luận đã thêm trong file dữ liệu.
Xem tất cả bình luận hiện tại trên Google Sheet
Bước 4: Xóa bình luận trên bảng Google Sheets
Nếu bạn đang có ý định muốn xóa bình luận đã thêm vào ô dữ liệu trước đó, thì hãy thực hiện click chuột vào nút comment bên trên. Lúc này, trong danh sách bình luận sẽ xuất hiện ra lựa chọn bình luận muốn xóa.
Sau đó, hãy nhấp tiếp vào biểu tượng mũi tên. Sau đó, thực hiện chọn tiếp vào tùy chọn Delete để xóa ngay bình luận này. Trường hợp, bạn muốn trả lời bình luận này, thì hãy nhấn vào reply để nhập nhanh chóng.
Xóa bình luận trên Google Sheets
Qua bài viết trên, chắc có lẽ bạn cũng đã hiểu hơn về các bước thêm ghi chú, bình luận trên Google Sheets rồi phải không nào? Hy vọng sau bài viết này, bạn sẽ áp dụng thành công.