Tính thời gian trong Google Sheets là một ứng dụng tuyệt. Bởi, ứng dụng này giúp bạn có thể tải các dữ liệu vào tài liệu dễ dàng. Vì vậy, nó được sử dụng khá phổ biến trên khắp đất nước. Và dưới đây, sẽ hướng dẫn đến bạn cách tính thời gian trên Google Sheets hiệu quả nhất, hãy tham khảo ngay nhé!
1. Tính thời gian trong Google Sheets có vai trò thế nào?
Hiện nay, tính thời gian trong Google Sheets đóng vai trò như một công cụ tính toán, một nền tảng thực hiện các mô hình thống kê, trình soạn thảo văn bản. Bởi để theo dõi thời gian chính xác nhất.
Tính thời gian trên Google Sheets đóng vai trò khá quan
2. Cách tính thời gian trong Google Sheets hiện nay?
Để đo lường sự khác biệt giữa hai ô chứa dữ liệu và thời gian, để Google Sheets hiểu rằng dữ liệu trong các ô là dữ liệu thời gian. Bởi, nếu không sự khác biệt giữa mốc 10:00 SA và 9:00 SA là 100 thay vì là 60 phút hoặc một giờ.
Vì vậy, các cột thời gian cần được định dạng là thời gian và cột thời lượng cần được định dạng là thời lượng. Dưới đây là các bước tính thời gian trong Google Sheets bạn cần biết:
Bước 1: Bạn mở trang tính của Google Sheets
Trang tính của Google Sheets
Bước 2: Chọn mốc thời gian
Là chọn cột thời gian (Time In) đầu tiên và ấn vào menu và thả xuống định dạng ‘123’ trong menu. Sau đó bạn chọn thời gian như định dạng.
Vào menu chọn thời gian thả định dạng
Bước 3: Lặp lại bước 2
Tiếp đến lặp lại bước 2 để cho cột thời gian (Hết giờ) thứ hai.
Thực hiện lặp lại bước 2 để cột thời gian hết giờ
Bước 4: Định dạng cột giờ
Là định dạng cột giờ làm việc thành các khoảng thời gian theo cách tương tự như bước trên.
Định dạng tương tự bước 3
Tiếp đến, các cột sẽ được định dạng chính xác để tính toán được thời gian đã trôi qua giữa hai dấu thời gian được ghi lại.
Định dạng chính xác để tính toán thời gian
Bước 5: Thêm phép tính thêm ngày tháng
Bạn sử dụng công thức ‘= (C2-A2)’. Bởi điều này sẽ cung cấp cho bạn thời gian trôi qua giữa hai ô và hiển thị dưới dạng giờ. Tiếp đến, bạn thực hiện thêm phép tính này bằng cách thêm vào ngày tháng. Vì điều này rất hữu ích khi bạn có ca làm việc kéo dài hơn 24 giờ hoặc là bao gồm hai ngày trong một ca duy nhất. Để thực hiện việc này, hãy đặt các cột thời gian trong và thời gian chờ ở định dạng ngày và giờ.
Sử dụng công thức để cung cấp thời gian
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách tính thời gian trong Google Sheets chuẩn. Hy vọng rằng, sẽ hữu ích đối với bạn và giúp bạn dễ dàng áp dụng trong công việc của mình.