Cách tính tổng trong Excel nhanh nhất
Mở file Excel muốn tính tổng và chọn vào cột muốn tính. Sau đó nhìn góc dưới bên phải màn hình, thanh trạng thái ở đó sẽ có kết quả tổng của cột đã chọn.
Cách tính tổng trong Excel với AutoSum
Mở file Excel và chọn AutoSum. Khi đó thì hệ thống sẽ tự động nhập hàm tính tổng. Bạn chỉ cần nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn ô dưới cùng hàng dọc cần tính để hiển thị kết quả sau khi tính tổng.
Bước 2: Tại tab Home, nhấn vào nút AutoSum.
Bước 3: Hệ thống sẽ tự động thêm vào phép tính "=SUM(dãy cột dữ liệu muốn tính)" tại ô bạn đã chọn.
Bước 4: Bạn chỉ cần nhấn Enter để cho ra kết quả tính tổng hàng dọc muốn tính.
Cách tính tổng trong Excel bằng hàm SUM
SUM là cách tính tổng được biết nhiều nhất trong Excel và thực tế thì nó vô cùng đơn giản để thực hiện.
Cách sử dụng hàm SUM trong như sau:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả tính tổng, ô này có thể ở bất kỳ đâu chứ không nhất thiết phải là ô dưới cột muốn tính tổng.
Bước 2: Nhập vào ô đó công thức "=SUM(". Sau đó thì nhấn giữ chuột để chọn dãy dữ liệu hoặc nhấn Ctrl và giữ chuột để chọn những ô muốn tính tổng rồi nhấn dấu ")" (Bạn cũng có thể nhập dữ liệu thủ công vào trong công thức này).
Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị kết quả sau khi tính tổng những ô được chọn.
Lưu ý: Nếu tính tổng có điều kiện thì bạn có thể sử dụng hàm: =SUMIF(range,criteria,sum_range)
Trong đó:
- Range: Vùng dữ liệu chứa điều kiện.
- Criteria: Điều kiện để tính tổng.
- Sum_range: Vùng dữ liệu cần tính tổng.
Có thể nói tính bằng hàm SUM hoặc SUMIF là cách tính tổng linh hoạt nhất trong Excel. Trên thực tế thì hàm này được dùng nhiều nhất và được biết đến nhiều nhất.
Cách tính tổng trong Excel bằng Subtotal
Cách tính này được sử dụng để tính những ô đã được lọc.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn cần lọc bảng dữ liệu của mình. Nhấn vào tab Data và nhấn chọn Filter.
Bước 2: Các mũi tên sẽ xuất hiện ở các tiêu đề của các cột. Nhấn vào mũi tên để thu hẹp dữ liệu của cột.
Bước 3: Bỏ chọn Select All và chỉ chọn những giá trị để lọc, sau đó nhấn OK để lọc kết quả.
Bước 4: Chọn ô dữ liệu dưới cột cần tính tổng để hiển thị kết quả.
Bước 5: Nhấn AutoSum và chọn vùng dữ liệu cần tính tổng, sau đó nhấn Enter.
Cách tính tổng trong Excel bằng chuyển đổi dữ liệu vào bảng
Các bước thực hiện:
Bước 1: Bôi đen bảng cần tính tổng => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T => OK.
Bước 2: Tích chuột vào Total Row để hệ thống tự thêm 1 hàng và tính tổng.
Trên đây là một vài cách tính tổng trong Excel đơn giản nhất và dễ hiểu nhất mà chúng tôi muốn mang đến cho bạn. Còn một số cách tính tổng trên Excel nữa nhưng những cách đó không đơn giản và linh hoạt như những gì chúng tôi đã giới thiệu đến cho bạn. Hy vọng bài viết đã mang lại cho bạn những thông tin hữu ích và chúc bạn thực hiện thành công!