Microsoft Word chắc hẳn không còn quá xa lạ gì đối với tất cả mọi người trong quá trình học tập và làm việc hay trong đời sống hàng ngày bởi vì đây là một trong những phần mềm dùng để soạn thảo văn bản phổ biến nhất trên thế giới hiện nay. Vậy ngoài chức năng chính của microsoft word là một công cụ dùng để soạn thảo thì còn có chức năng nào khác không? Hãy cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây để cùng hiểu rõ hơn nhé.
Microsoft Word Là gì?
Microsoft Word hay còn được gọi là (Winword hay Word) là một phần mềm có chức năng chính là dùng để soạn thảo đa năng thuộc bộ ứng dụng của Microsoft Office. Hiện nay, Microsoft Word có số lượng người sử dụng nhiều nhất trên thế giới bởi sự đa dạng các tính năng độc đáo. Microsoft Word chính là một chương trình soạn thảo cho phép người sử dụng và làm việc trên văn bản dạng text kèm theo với nhiều hiệu ứng như phông chữ, màu sắc của chữ, hiệu ứng đa phương tiện, hiệu ứng đồ họa, (multimedia), âm thanh, video.
Chức năng chính của phần mềm Microsoft Word
Kiểm tra chính tả
Một chức năng chính của microsoft word cơ bản nhất được cung cấp trong chương trình. Chúng cho phép người dùng kiểm tra chính tả đúng chuẩn xác nhất trong tài liệu của họ. Kiểm tra ngữ pháp chính là một tính năng phổ biến cho phép người dùng kiểm tra dấu câu và cấu trúc câu hay thậm chí là các vấn đề ngữ pháp cơ bản khác.
Thay đổi hình thức văn bản
Microsoft Word cho phép người dùng có thể thay đổi hình thức của văn bản một cách dễ dàng nhất bằng cách thay đổi màu sắc, kiểu phông chữ hoặc kích thước của nó.
Tài liệu được lưu dễ dàng
Tài liệu được lưu dưới dạng tệp hiển thị trên máy tính hoặc thiết bị đa phương tiện khác và còn được truy xuất bất cứ khi nào cần để chỉnh sửa, chia sẻ, in ấn.
Các tính năng cắt và dán
Cho phép người dùng sao chép văn bản hoặc hình ảnh từ nhiều nguồn lấy khác nhau và dán chúng trực tiếp vào file tài liệu Word. Người dùng cũng có thể tạo và định dạng các bảng và biểu đồ tùy chỉnh theo ý muốn của mình.
Tạo Mail
Cũng là một trong những chức năng chính Microsoft word. Giúp người dùng có thể tiết kiệm thời gian xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định ví dụ như: hợp đồng, thư mời, thông báo,... Đây chính là một tính năng khá hữu ích có trong word.
Bảo vệ tài liệu
Những tài liệu sau khi được soạn thảo, bạn muốn bảo vệ tài liệu với mật khẩu, chỉ cần sử dụng chức năng bảo vệ tài liệu trên Word.
Chức năng đếm từ
Cho phép thống kê về tài liệu bạn đang làm. Như tổng số trang (pages), tổng số từ (words), số ký tự không tính khoảng phần trắng (Charaters (no space)), số ký tự tính cả khoảng phần trắng (Charater (with space)), số đoạn văn (paragraphs), số dòng (lines). Ngoài ra, để có thể xem nhanh số từ ta có thể nhìn bên trái phía dưới thanh Status bar cửa sổ Word.
Những đối tượng nên sử dụng Microsoft Word
Hiện nay, đại đa số các công việc đều luôn yêu cầu thành thạo soạn thảo văn bản. Microsoft Word đặc biệt cần thiết đối với tất cả các đôi tượng sinh viên hoặc viên chức, cán bộ và nhân viên văn phòng,... Việc sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp bạn tạo được ưu thế và cơ hội thành công cao khi ứng tuyển vào bất cứ công việc nào công việc.
Bên cạnh đó, việc bạn có thể sử dụng thành thạo các chức năng chính của Microsoft Word chính là một điểm cộng giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và hoàn thành công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả mang lại sự thuận lợi trong việc thăng tiến, tăng bậc lương nhanh hơn.
Microsoft Word được áp dụng cho những ngành nào hiện nay?
- Trong các công việc như làm văn phòng, bạn có thể dùng Word để soạn thảo biên bản làm việc, báo cáo hay hợp đồng,...
- Trong việc học tập, bạn cũng có thể dùng Word để soạn thảo tiểu luận, báo cáo học tập, nghiên cứu,...
- Bên cạnh đó, Word còn có chức năng có thể hỗ trợ bạn tạo CV ấn tượng, phù hợp với bản thân để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng khi nộp đơn xin việc.
Microsoft Word chính là công cụ vô cùng hữu ích cho mỗi người dùng soạn thảo trên các hệ điều hành của cửa Window và cả Macbook. Tuy nhiên, các chức năng chính của microsoft word lại không chỉ ở một chức năng là soạn thảo văn bản mà còn kiểm tra chính tả, chèn watermark, lỗi ngữ pháp và hơn thế nữa.