Bạn là dân văn phòng chắc hẳn bảng đã không còn xa lạ gì với khái niệm bảng (table) trong Microsoft Word. Các bảng dùng để tổ chức sắp xếp các loại nội dung từ văn bản cho đến dữ liệu số một cách gọn gàng, đầy tính tổ chức. Dành ít thời gian tham khảo bài viết để biết được các cách kẻ bảng trong Word siêu đơn giản, hỗ trợ hiệu quả cho công việc hằng ngày.
Cách kẻ bảng trong Word
Để tạo được bảng trong Word nhanh nhất, đơn giản nhất hãy tham khảo các cách dưới đây:
Kẻ bảng trong Word tự động
+ Bước 1: Trên gia diện trang Word >> Chọn tab Insert trên thanh công cụ
.jpg)
+ Bước 2: Nhấp chọn Table
+ Bước 3: Lúc này sẽ hiện ra khung lưới bao gồm các ô vuông >> Bạn di chuyển con trỏ chuột (không cần phải nhấp chuột) theo số lượng hàng và cột bạn mong muốn hiển thị.
+ Bước 4: Sau khi đã chọn được số lượng hàng cột >> Lúc này nhấp chuột trái để chèn bảng vào file word.
Kẻ bảng trong Word bằng insert table
Một trong những cách tạo bảng trong Word vô cùng đơn giản nữa là tạo bằng tính năng Insrert Table.
+ Bước 1: Trên file Word >> Nhấn chọn Insert trên thanh công cụ
+ Bước 2: Nhấp vào table >> Chọn Insert Table
+ Tạo cửa sổ Insert Table nhập số lượng cột cần chèn vào ô Numbers of columns, nhập số lượng hàng cần chèn vào ô Number of rows >> Nhấp vào OK để kết thúc.
Kẻ bảng Word bằng Draw Table
Nếu muốn kẻ bảng trong Word một cách chủ động số lượng hàng và cột với các kích thước khác nhau, hãy thử tính năng Draw Table.
+ Bước 1: Tương tự như 2 cách trên, vẫn chọn Insert trên thanh công cụ
+ Bước 2: Vẫn vào Table >> Chọn Draw Table
+ Bước 3: Tại đây con trỏ chuột sẽ có hình dạng cây bút. Nhấp chuột và vẽ bảng theo ý muốn của bạn. Đặc biệt, hàng và cột khi vẽ sẽ tự động căn chỉnh thẳng hàng. Không cần phải lo lắng việc vẽ bằng con trỏ chuột sẽ khiến bảng không đẹp nhé.
Kẻ bảng trong Word bằng mẫu có sẵn
Trong Word cũng có các mẫu bảng đã được kẻ sẵn, bạn có thể sử dụng chèn trực tiếp vào trang word của mình. Thao tác thực hiện cực kì đơn giản như sau:
+ Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Insert
+ Bước 2: Chọn Table >> Chọn Quick Table
+ Bước 3: Nhấp vao mẫu muốn tạo, trên trang word sẽ xuất hiện mẫu được chọn. Bạn chỉ cần xóa văn bản mặc định ở từng ô và nhập dữ liệu của mình vào là xong rồi.
Các định dạng bảng trong Word
Sau khi đã kẻ được bảng trong Word, dưới đây là một số cách định dạng giúp bảng trông đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa cho văn bản của mình:
Cách điều chỉnh kích thước bảng
Để điều chỉnh kích thước bảng như mong muốn bạn thực hiện các thao tác dưới đây:
• Đối với ô trong bảng
Bôi đen ô cần chỉnh kích thước >> Di chuyển chuột đến đường kẻ trái/phải của ô >> Khi xuất hiện mũi tên hai chiều thì giữ chuột trái kéo sang hai bên đến khi đạt kích thước như mong muốn.
• Đối với hàng/cột trong bảng
Tương tự như vậy, vẫn bôi đen ô cần chỉnh kích thước >> Di chuyển chuột đến đường kẻ trái/phải của ô >> Khi xuất hiện mũi tên hai chiều thì nhấn giữ chuột kéo sang trái đến khi đạt kích thước như mong muốn.
• Đối với kích thước toàn bảng
Để điều chỉnh được kích thước toàng bảng, bạn chỉ cần đặt chuột tại vị trí góc dưới bên phải bảng >> Khi hiện lên mũi tên hai chiều >> Nhấn giữ và kéo chuột trái sang trái/phải để thu hẹp hoặc rộng ra hơn kích thước của bảng.
Cách gộp ô, tách ô trong bảng
Gộp ô, tách ô trong bảng cũng là một trong những thao tác được sử dụng nhiều trong Word. Các bước thực hiện cũng vô cùng đơn giản như sau:
+ Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn định dạng gộp, tách >> Nhấn vào Layout trên thanh công cụ
+ Bước 2: Để gộp được hết các ô thành 1 >> Nhấn chọn Merge Cells
+ Bước 3: Để tách các ô nhấn chọn Split Cells.
+ Bước 4: Tại phần Number of columns >> Nhập số cột bạn muốn tách >> Tại Number of rows >> Nhập số hàng bạn muốn tách >> Nhấn OK là xong.
Trên đây là một số kiến thức tin học bổ ích, hi vọng với những thông tin chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn biết được cách kẻ bảng trong Word đơn giản nhất. Từ đó, hỗ trợ thật tốt trong công việc và học tập mỗi ngày.