Sơ đồ tổ chức trong Google Sheets giúp sắp xếp lại các vị trí thành viên của công ty theo thứ tự cấu trúc nhóm. Vậy để biết thêm chi tiết cách tạo sơ đồ tổ chức bằng Google Sheets, hãy tham khảo bài viết bên dưới ngay nhé!
1. Sơ đồ tổ chức là gì? Trong sơ đồ tổ chức có những gì?
Sơ đồ tổ chức là một dạng tạo sơ đồ tổ chức bằng Google Sheets mô tả về bộ máy tổ chức, được vẽ dưới dạng sơ đồ theo hình khối. Và trong sơ đồ có các ô đại diện cho từng người. Dưới đây là các bước tạo sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ tổ chức của công ty sắp xếp theo đúng vị trí và thứ tự
Bước 1: Tạo 1 bảng dữ liệu
Đầu tiên là bạn mở tính năng Google Sheets lên và tạo 1 bảng dữ liệu bằng cách chọn Google Sheets và nhấp vào New. Sau đó nhập vào là tên nhân viên và quản lý của công ty.
Tạo bảng dữ liệu bằng Google Sheets và nhập tên
Bước 2: Thêm dữ liệu
Chọn tất cả các ô có chứa thông tin về nhân viên và quản lý vừa được tạo. Sau đó bôi đen tất cả dữ liệu rồi nhấn mục chèn và chọn tiếp vào tùy chọn biểu đồ.
Thêm dữ liệu tên nhân viên và quản lý
Bước 3: Tạo dữ liệu nhập biểu mẫu
Sau khi bạn đã nhập dữ liệu vào bên trong Google Sheets, chọn dữ liệu để đưa vào bên trong biểu đồ. Sau đó cách tốt nhất là đánh dấu toàn bộ cột, bằng cách thêm nhiều hàng hơn vào dữ liệu. Bởi sau này dữ liệu sẽ tự động đưa vào biểu đồ và tự cập nhật theo thời gian.
Chọn thêm dữ liệu để đưa vào bên trong biểu đồ
Bước 4: Phân chia vị trí
Sau khi đã nhập thêm dữ liệu ở bước 3. Ngay sau đó, bạn sẽ nhìn thấy biểu đồ tổ chức sẽ hiển thị lên mục phân chia các vị trí theo thứ tự công ty, tiếp đến kéo xuống dưới để tạo 1 sơ đồ hoàn chỉnh.
Sơ đồ tổ chức phân chia hoàn chỉnh
2. Một số lưu ý tạo sơ đồ tổ chức bằng Google Sheets
Để tạo 1 sơ đồ có tên thành viên trong công ty. Thì bước đầu, tạo bảng sơ đồ ở cột đầu tiên là tên những nhân viên và cột thứ 2 là tên của các quản lý cao hơn ở cột thứ nhất 1 bật.
Để tạo 1 sơ đồ có vị trí theo thứ tự, thì trước hết nhập từng vị trí thấp nhất vào cột đầu tiên và sau đó nhập vào vị trí cao hơn.
Bài viết trên, có lẽ đã hướng dẫn cho bạn cách tạo sơ đồ tổ chức bằng Google Sheets một cách chi tiết. Hy vọng rằng, bạn có thể dễ dàng tạo sơ đồ một cách đơn giản và phù hợp với nhu cầu của mình.