Tô màu dữ liệu trùng trong google sheet là thao tác cực kì quan trọng giúp lọc được các giá trị trùng nhau trong bảng tính. Bởi vì, trong tính toán chỉ cần dư một vài số liệu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả dẫn đến sai lệch, mất thời gian sữa chữa. Vậy làm thế nào để lọc được các dữ liệu trùng trong google sheet, cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết nhé!

Vì sao cần lọc dữ liệu trùng trong google sheet? 

Nếu thường xuyên làm việc với Excel, việc nhìn thấy các dãy số liệu trùng lặp có lẽ là điều quá quen thuộc. Lý do là vì các bảng tính trong google sheet sau khi được copy qua lại nhiều lần rất dễ bị trùng nhau, lọc bằng mắt nhìn thủ công rất khó để phát hiện được và mất rất nhiều thời gian. 

Chính vì vậy, thao tác lọc dữ liệu trùng được sử dụng để sàn lọc các ký tự trùng nhau trong bảng dữ liệu nhằm loại bỏ các ký tự dư thừa đảm bảo cho ra kết quả tính toán chính xác nhất. Đồng thời còn giúp cho bảng google sheet của chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn. 

cach-to-mau-du-lieu-trung-trong-google-sheet-don-gian

Có rất nhiều cách để lọc dữ liệu dư thừa, trong đó cách đơn giản được ưa chuộng sử dụng nhiều nhất có thể kể đến là conditional formatting. Thao tác này cho phép tự động tô màu dữ liệu trùng trong google sheet. Việc làm nổi bật bằng màu sắc sẽ giúp ta dễ dàng nhận biết được các giá trị trùng lặp, từ đó lọc dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả, tiết kiệm được nhiều thời gian. 

Tô màu dữ liệu trùng trong google sheet

Conditional Formatting là công cụ gì? 

huong-dan-cach-to-mau-du-lieu-trung-trong-google-sheet-don-gian

Conditional Formatting trong google sheet được biết đến như là công cụ làm nổi bật các giá trị trong ô giúp người đọc dễ dàng xác định được dữ liệu bằng cách thay đổi màu sắc, thang màu, thanh dữ liệu, icon cổ ô theo một quy tắc định dạng có điều kiện được người dùng cài đặt sẵn trước đó. 

Hướng dẫn tô màu dữ liệu trùng trong google sheet bằng Conditional Formatting

Để cài đặt tự động tính năng tô màu trên google sheet bạn thực hiện lần lượt các bước sau đây: 

+ Bước 1: Mở một bảng tính bất kì cần lọc dữ liệu trùng lặp trong google sheet

+ Bước 2: Click Format (định dạng) >> Sau đó nhấn chọn Conditional Formatting (định dạng có điều kiện). 

huong-dan-cach-to-mau-du-lieu-trung-trong-google-sheet

+ Bước 3: Bên phải màn hình xuất hiện cửa sổ Conditional format rules (quy tắc định dạng có điều kiện) và thực hiện lần lượt thực hiện: 

• (1) Tại hộp thoại Apply to range >> Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tô màu đánh dấu các giá trị trùng lặp. 

• (2) Trong phần Format cells if >> Chọn Custom formula is từ danh sách thả xuống sau đó nhập công thức =countif(A:A, A1)>1  vào hộp văn bản phía bên dưới. 

• (3) Ở mục cuối cùng, tiến hàng chọn kiểu định dạng cho giá trị trùng lặp từ Formatting style >> Bấm Done để hoàn thành thao tác. 

• (4) Sau đó, ra bảng google sheet bạn sẽ thấy tất cả các ô có giá trị trùng lặp sẽ được tô màu nổi bật dễ dàng nhận biết với các ô thông thường. 

cach-to-mau-du-lieu-trung-trong-google-sheet-nhanh-nhat

Bài viết đã hướng dẫn cách tô màu dữ liệu trùng trong google sheet bằng công cụ Conditional Formatting, quá đơn giản và tiện lợi đúng không nào. Hi vọng, với thủ thuật cơ bản này sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, tiết kiệm tối đa thời gian.

Hiện tại chưa có bình luận!