Tính năng giao việc trên Google Sheet giúp dễ dàng tương tác giữa các thành viên khi làm việc nhóm. Bởi, với tính năng giao việc này có thể giúp ghi chú lại chi tiết nội dung công việc. Nếu bạn đang thắc mắc về từng bước cách giao việc trong Google, hãy xem ngay bài viết dưới đây!
1. Các bước hướng dẫn giao việc trên Google Sheet?
Giao việc trên Google Sheet có các bước thực hiện giao việc rất nhanh. Và khi làm việc trên hệ thống Google Sheets sẽ có nhiều tính năng hấp dẫn. Dưới đây là các bước đơn giản, mang lại sự tiện lợi rất cao trong giao việc bạn cần biết
Giao việc làm nhóm bằng Google Sheet
Bước 1: Giao việc tại giao diện Google Sheet
Tại giao diện giao việc trên Google Sheet, bạn hãy chọn ngay vùng dữ liệu muốn giao việc hay là tạo nhận xét cho người khác. Sau đó nhấn chuột phải và chọn Comment trong menu vừa đổ xuống hoặc là nhấn phím tắt Ctrl + Alt + M
Chọn giao diện Comment để giao việc
Bước 2: Nhập nội dung giao công việc
Hiển thị giao diện cửa sổ cần nhận xét, tiếp đến là nhập nội dung công việc và nhập địa chỉ email của người muốn giao công việc. Và đồng thời tích chọn vào giao diện nhập theo địa chỉ cú pháp @ + Email của người nhận hoặc tang các tên người muốn giao việc. Sau đó, tiếp tục nhấn vào nút giao bài ở phía dưới bảng nhận xét.
Bước giao việc trên Google Sheet khá đơn giản
Bước 3: Nhận xét và chia sẻ File
Tiếp đến, bạn sẽ thấy Google Sheet bật lên một cửa sổ thông báo, yêu cầu cấp quyền hạn tương ứng. Và tại đây bạn có thể lựa chọn chia sẻ với 1 người xem một cách nhanh chóng.
Chia sẻ vào nhóm có 1 hoặc 2 người xem
Bật các chế độ chia sẻ liên kết với những ai đã có link và nhấp chuột vào ô nhận xét để chia sẻ File bảng tính với người được giao nhiệm vụ. Khi đó họ sẽ nhận được thông báo và chỉnh sửa bảng tính thì bạn cũng sẽ nhận được thông báo.
Nhấn vào nhận xét và chia sẻ File với người được giao nhiệm vụ
2. Lợi ích đặc biệt của tính năng giao việc trên Google Sheet
Là ghi chú lại nội dung chi tiết của công việc.
Giao việc rất chính xác và nhanh chóng qua địa chỉ Email.
Theo dõi các tiến độ của công việc qua Email.
Lợi ích của Google Sheet giao việc rất nhanh và hiệu quả
Hy vọng, qua bài viết trên bạn có thể tạo bộ lọc giao việc trên Google Sheet nhanh chóng và hiệu quả với các bước thực hiện đơn giản. Và có thể áp dụng Google Sheet vào công việc để đạt hiệu quả tối ưu nhất.