Google Sheets là công cụ được sử dụng miễn phí có bảng tính mạnh mẽ nằm trong bộ giải pháp G Suite của Google. Vì vậy, ứng dụng cho phép người dùng chỉnh sửa và tạo file trực tuyến. Bài viết bên dưới sẽ liệt kê chi tiết các tính năng trong Google Sheet cơ bản. Hãy tham khảo ngay!
1. Google Sheet là gì?
Là một ứng dụng web có thể truy cập thông qua Internet, Chrome và safari. Vì vậy, Google Sheet có điểm nổi bật của Drive và là loại tệp phổ biến giúp hỗ trợ danh sách dưới định dạng phổ biến.
2. Tính năng trong Google Sheet có gì đặc biệt?
“Tính năng trong Google Sheet có gì đặc biệt?”, là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Thật ra thì, tính năng của google Sheet có nhiều điểm nổi bật hơn so với các loại khác. Có tính năng rất đáng để sử dụng như: dễ dàng để nhập dữ liệu hoặc truy cập vào web, kết nối lại các bảng tính với nhau và rất thích hợp khi làm việc nhóm.
Tính năng trên Google Sheet giúp truy cập dễ dàng
3. Các tính năng cơ bản ai cũng biết trong Google Sheet hiện nay?
Google Sheets có sẵn trên Google Drive. Vì vậy, trước tiên bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Gmail của mình vào. Tiếp theo, thực hiện các công việc như chỉnh sửa, tạo, lưu và chia sẻ tệp. Giúp cho tài khoản Google cung cấp quyền truy cập hoạt động giống như một hệ thống đăng nhập thống nhất vào danh mục sản phẩm của Google. Vì thế Google Sheets cung cấp các tính năng cơ bản và thường được sử dụng khi làm việc với bảng tính, chẳng hạn như:
- Tính năng giúp tùy chỉnh các dữ liệu và bảng tính và làm việc dễ dàng với các cột, ô và các hàng. Vì vậy, Google Sheet còn giúp thực hiện các phép tính phức tạp cho các hàm, tập lệnh và macro.
- Giúp thêm các đồ thị và biểu đồ, hình ảnh và bảng trụ. Tìm kiếm và nhập các dữ liệu trong bảng tính.
Tuy nhiên Google Sheet còn có một số điểm mạnh đáng chú ý như:
- Google Sheet làm việc được với nhiều thiết bị và cùng một tài liệu, vị trí, nền tảng. Vì vậy, các tệp được lưu trữ trên đám mây của Google Drive và được chỉnh sửa ngoại tuyến và lưu tự động thông qua các ứng dụng trình duyệt web và di động của Google có sẵn.
- Điểm mạnh là giúp khôi phục tệp về phiên bản cũ hơn và chỉnh sửa lịch sử đổi tích hợp giúp theo dõi tất cả các thay đổi.
- Theo thời gian thực để hợp tác, chỉnh sửa, trò chuyện và nhận xét chia sẻ tệp với mọi người.
- Giúp truy cập và tích hợp các sản phẩm của Google như để tạo form, chèn các cuộc thăm dò ý kiến, khảo sát trình bày bảng tính và các bảng câu hỏi. Bên cạnh đó, còn có chức năng dịch ngôn ngữ để tự động nhập và tìm thông tin được chỉ định và dễ dàng dạy và học miễn phí khi sử dụng.
4. Tính năng trong Google Sheet trở thành trình duyệt đáng sử dụng?
Dưới đây là các tính năng trong Google Sheet để trở thành một trình duyệt đang sử dụng bạn cần biết:
4.1 Tính năng Form nhập dữ liệu dễ dàng trong Google Sheet
Tính năng của Google Sheet giúp cho bạn dễ dàng nhập dữ liệu và rất dễ để truy cập vào trang web của mình. Vì vậy, với form nhập dữ liệu bạn có thể truy cập và thiết lập để điền các câu hỏi. Nó sẽ tự đăng nhập và phân loại trên Google Sheet.
Để bắt đầu với tính năng này bạn truy cập vào bảng tính của Google Sheet. Sau đó, bạn chọn Insert tiếp đến nhấn Form (Chèn > biểu mẫu) vì để thiết lập một form mới. Sau đó, bạn có thể thêm vào form các câu hỏi.
Form nhập dữ liệu trong Google Sheet dễ dàng và dễ truy cập
4.2 Các bảng tính kết nối với nhau
Bạn thường ngần ngại khi sử dụng Google Sheet vì nghĩ rằng Google Sheet không đủ các tính năng như Excel. Tuy nhiên, tính năng sẽ lấy các dữ liệu từ bảng tính khác nhau. Bằng cách các hàm được sử dụng như là IMPORTRANGE giúp nhận và thực hiện dữ liệu từ bảng tính hoàn toàn riêng biệt.
4.3 Khi sử dụng Sheet
Khi bạn có một chức năng và bắt đầu nhập vào sẽ thấy thông tin đó giúp bạn áp dụng nhanh.
Nhập thông tin và áp dụng nhanh chóng
4.4 Thích hợp cho làm việc nhóm
Với Google Sheets, bạn có thể vào cùng làm việc chung với nhiều người. Bởi, Google Sheet có tính năng ứng dụng tiên phong cho mọi người. Vì vậy, bạn có thể tạo URL xem bảng tính cho bất kỳ ai hoặc là mời cộng tác viên bằng cách ấn vào nút Share để Chia sẻ ở bên góc trên bên phải của trang và lựa chọn các chế độ như có thể chỉnh sửa, nhận xét và xem.
Nhấn nút chia sẻ để xem trang
5. Ưu điểm đặc biệt của Google Sheets
- Sử dụng Google Sheet có thể giúp bạn truy cập web mà không cần đến Internet và sử dụng ở mọi lúc mọi nơi.
- Ứng dụng di động của Android và IOS hoạt động trên mọi thiết bị của Google Sheet.
- Google Sheet dễ sử dụng vô cùng khi biết cách sử dụng Excel với hầu hết các hàm thông minh.
Bài viết trên, đã liệt kê đầy đủ các tính năng trong Google Sheet cơ bản sử dụng đơn giản và dễ dàng. Hy vọng, sẽ giúp ích với bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy comment ngay bài viết dưới đây để biết thêm nhiều thông tin chi tiết nhé!