Word là công cụ soạn thảo văn bản được ứng dụng rất nhiều trong cuộc sống. Vì vậy, các thủ thuật tiện ích liên quan đến Word được Microshoft chia sẻ rất nhiều đến người dùng. Trong số đó, cách chèn văn bản vào Word là tiện ích được sử dụng nhiều hơn cả. Bài viết ngày hôm nay sẽ hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào văn bản đơn giản, tiết kiệm được nhiều thời gian nhất. Cùng theo dõi để biết thêm nhiều kiến thích tin học bổ ích nhé!
Một trang Word toàn là chữ thường sẽ gây nhàm chán và không gây kích thích người đọc. Do đó, chèn hình ảnh minh họa là rất cần thiết giúp cho văn bản sinh động và thu hút hơn. Nhiều trường hợp, việc chèn ảnh còn giải thích hay ví dụ cho người đọc điều mà bạn đang muốn diễn đạt, giúp bài viết thêm phần cô đọng và xúc tích. Dưới đây là những cách chèn hình ảnh vào Word ở mọi phiên bản đơn giản và dễ hiểu nhất.
Cách 1: Chèn ảnh vào Word bằng thao tác kéo thả chuột
Đây là cách làm “quốc dân” quá quen thuộc đối với người dùng Word từ học sinh, sinh viên cho đến dân văn phòng đều có thể thực hiện nhanh chóng. Với thao tác kéo thả chuột, bạn có thể thực hiện vào các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013.
+ Bước 1: Mở file Word trên máy, sau đó mở floder nơi lưu trữ hình ảnh cần chèn.
+ Bước 2: Chọn một hoặc nhiều ảnh cần chèn vào văn bản sau đó thực hiện thao tác kéo và thả chúng rat rang word đúng vị trí cần chèn hình ảnh vào.
+ Bước 3: Căn chỉnh hình ảnh để có được kích cỡ như mong muốn. Word cũng tích hợp nhiều thao tác định dạng ảnh để hình ảnh trông chân thật hơn, do đó đừng quên định dạng hình ảnh đển trang văn bản thêm chuyên nghiệp và thẩm mỹ hơn nhé!
Chỉ với 3 bước thực hiện chưa tới 3 phút bạn đã hoàn thành thủ thuật chèn ảnh vào Word cực kì đơn giản và tiết kiệm khá nhiều thời gian đúng không nào.
Cách 2: Cách chèn ảnh vào Word phổ biến nhất
Chèn ảnh vào Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Mặc dù khác nhau về phiên bản nhưng thao tác chèn ảnh vào Word ở các phiên bản kể trên đều giống nhau. Cụ thể được thực hiện với 3 bước cơ bản như sau:
+ Bước 1: Mở file Word lên và đặt con trỏ chuột tại đoạn văn bản cần chèn ảnh. Sau đó click vào tab Insert >> chọn Picture.
+ Bước 2: Tìm đến thư mục nơi đã lưu các hình ảnh cần chèn vào Word >> Chọn ảnh cần chèn >> Sau đó nhấn chọn Insert để kết thúc thao tác chèn ảnh.
+ Bước 3: Sau khi ảnh đã được chèn vào bài viết, bạn có thể thực hiện căn chỉnh để có được kích thước như mong muốn và định dạng để hình ảnh trông dẹp mắt hơn.
Chèn ảnh vào Word 2003
Đây là phiên bản Word cũ nhất nên các thao tác vẫn chưa được tối ưu hóa như mong đợi của người dùng. Khi thực hiện chèn ảnh vào Word 2003 bạn cần thực hiện các bước như sau:
+ Bước 1: Đặt chuột tại vị trí cần chèn ảnh >> Bấm chọn Insert >> Chọn Picture >> From File.
+ Bước 2: Sau đó, cửa sổ thư mục hình ảnh trong máy sẽ được hiện lên, lúc này bạn chỉ cần click chuột đến nơi lưu trữ hình ảnh cần chèn >> Bấm chọn Insert.
+ Bước 3: Kết thúc thao tác này hình ảnh được lựa chọn sẽ tự động chèn vào vị trí đặt trỏ chuột trước đó. Thực hiện các bước căn chỉnh, định dạng để tạo độ chân thật và thẩm mỹ hơn cho hình ảnh.
Cách 3: Cách chèn hình ảnh vào Word online
Đối với các hình ảnh không có sẵn trong máy mà nằm trên các website khác, bạn hoàn toàn không cần tải hình ảnh về máy tính mà vẫn có thể chèn trực tiếp vào Word cực đơn giản với các bước sau đây:
+ Bước 1: Vẫn click vào thẻ Insert như 2 cách trên >> Thay vì chọn Picture bạn nhấn chọn Online Pictures. Để chèn được các hình ảnh online, phải đảm bảo máy tính của bạn kết nối internet nhé!
+ Bước 2: Hộp thoại tìm kiếm hình ảnh online xuất hiện, bạn nhập tên hình ảnh mình cần vào ô tìm kiếm (tên tiếng anh) sau đó nhấn Inter.
+ Bước 3: Sau đó, sẽ hiển thị một loạt kết quả liên quan đến từ khóa bạn tìm kiếm, chọn ảnh mong muốn >> Nhấn Insert. Thao tác này cho phép bạn có thể chèn một hoặc nhiều ảnh cùng lúc vào trang Word của mình.
Tuy nhiên, số lượng hình ảnh tìm theo cách này thường sẽ bị hạn chế và không đa dạng nên đối với những đoạn văn bản cần sự sinh động, mới lạ bạn có thể áp dụng cách dưới đây:
+ Bước 1: Vào trang web có hình ảnh muốn chèn vào Word, Click chuột phải vào hình ảnh >> Chọn Copy Image để thực hiện lệnh sao chép hình ảnh.
+ Bước 2: Mở file Word >> Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn hình ảnh >> Nhấn tổ hợp phím Ctrl V (hoặc Click chuột phải chọn Paste Option sau đó chọn Paste để hình ảnh được chèn vào văn bản).
+ Bước 3: Sau khi đã chèn được ảnh, thực hiện căn chỉnh định dạng để có vị trí phù hợp trong trang Word.
Hi vọng với 3 cách chèn ảnh vào Word chia sẻ trong bài viết sẽ giúp người dùng dễ dàng soạn thảo được một văn bản đẹp mắt với hình ảnh sống động, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất học tập và làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi, cùng chờ đón thủ thuật tin học bổ ích ở bài viết sau nhé!