Lợi ích tạo danh sách drop-list trong Google Sheets

Hạn chế non-dropdown list trong Google Sheets: Trong quá trình nhập tại 1 cột lặp đi lặp lại giá trì rất nhiều lần bạn phải copy hoặc nội dung tốn không ít thời gian trong Excel và Google Sheets đều có tính năng cơ bản tạo danh sách list, drop-down list.

Lợi ích: Tiếp kiệm thời gian hơn, lựa chọn trường thuộc tính đơn giản bằng danh sách thả xuống (drop-list). Hạn chế nhập sai dữ liệu

2 cách làm danh sách thả xuống trong Google Sheets

Cách làm drop-list cơ bản:

  • Mở một bảng tính trong Google Sheets.
  • Chọn ô mà bạn muốn tạo Drop-list.
  • Nhấp vào mục Dữ liệu sau đó chọn Xác thực dữ liệu.
  • Tùy chọn danh sách thả xuống từ dải ô hoặc mục và bổ sung nội dung.

Tạo danh sách thả xuống trên dải ô

Thay vì nhập tay bây giờ bạn nhập data sẳn tại 1 bảng bất kỳ

Ví dụ: Mình tạo danh sách tại cột C từ bảng dữ liệu cột I. Các bước cực kỳ đơn giản

tao-danh-sach-du-lieu-trong-google-sheets

Bước 1: Tạo bảng dữ liệu danh sách cần hiển thị tùy chọn thả xuống trong bảng tính Google Sheets

cau-hinh-xac-thuc-du-lieu

Bước 2: Tại thanh menu chọn Dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Hộp thoại hiển thị tùy chọn cho bạn thiết lập.

xac-thuc-du-lieu-dai-o

Bước 3: Tại dòng Dải ô > Chọn icon để xác định vùng dữ liệu cần hiển thị danh sách thả xuống. Sau đó tại cột C mình cần hiển thị danh sách thả xuống chỉ cần bôi đen cột C và sau đó click vào nút OK.

chon-dai-o-can-hien-thi-danh-sach-tha-xuong-google-sheets

Bước 4: Quay về bảng hộp thoại tùy chỉnh chọn vào mục tiêu chí để xác định dải ô chứa danh sách dữ liệu cẩn hiển thị. Tương tự như bước 3 cũng bôi đen dải ô tại cột I chứa danh sách thả xuống mà bạn đã khai báo dữ liệu trước đó, sau đó click vào nút OK.

chon-dai-o-chua-du-lieu-danh-sach-tha-xuong-google-sheets

Bước 5: Kết quả đã hiện thị danh sách thả xuống thành công tại cột C.

ket-qua-da-tao-danh-sach-tha-xuong-trong-google-sheets

Tạo danh sách thả xuống tại mục

Nếu bạn chưa biết danh sách tại mục là gì, bạn chỉ cần hiểu nôn na rằng dữ liệu sẽ được nhập trực tiếp tại bảng thoại thiết lập mà không cần nhập trước đó.

Bước 1: Tương tự cách làm tại cách tạo trên dải ô, bạn cũng truy cập vào thanh menu chọn Dữ liệu > Xác thực > Hộp thoại hiển thị

tao-danh-sach-tha-xuong-tai-muc

Bước 2: Chọn dải ô và tiêu chí (Danh sách mục) > Điền thông tin nội dung và phân biệt bởi dấu phẩy sau đó click nút lưu và thấy kết quả đã thành công.

Lưu ý nội dung thả xuống trong ô trang tính

  1. Nếu bạn muốn bỏ biểu tượng Mũi tên xuống, tại bảng thoại thiết lập nội dung thả xuống > bỏ chọn mục "Hiển thị danh sách thả xuống trong ô".
  2. Đối với dữ liệu không hợp lệ: Bạn có thể hiển thị cảnh báo hoặc từ chối nhập.

∅ 4.5 out of 2 Votes