Bảng khảo sát, bảng hỏi,...là một trong những loại bản được biết đến nhiều qua mạng xã hội. Loại bảng này, còn được gọi chung là form nhập liệu dùng để khảo sát tình hình học tập, khảo sát mức độ quan tâm,....Vậy nếu bạn thắc mắc làm cách nào để tạo form nhập liệu trong Google Sheet thành công thì hãy xem ngay bài viết dưới đây!

1. Cách tạo form nhập liệu trong Google Sheet

Để tạo được form trong Google Sheet bạn cần phải thực hiện theo như sau:

1.1 Truy cập vào Google Sheet

Để có thể dễ dàng truy cập vào Google Sheet, bạn hãy xem ngay những cách sau: 

Cách 1: Bạn có thể truy cập ngay vào đường dẫn: 

https://docs.google.com/spreadsheets/

Cách 2: Bạn có thể truy cập vào bộ sản phẩm của google là chọn Sheet

Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng truy cập thông qua Google Drive, Google Docs,....

Sau đó, bạn thực hiện mở Google Sheet sẽ có giao diện hiện ra màn hình như sau:

Sau các cách thực hiện trên, bạn hãy bắt đầu với một bảng tính mới bằng cách là chọn một trong những mẫu trên. 

Đối với tạo Form, bạn hãy chọn bảng trắng, click vào trống.

1.2 Thực hiện tạo form nhập liệu trong Google Sheet 

Dưới đây là những bước thực hiện tạo form nhập liệu trong Google Sheet mà có thể bạn chưa biết:

Bước 1: Đầu tiên hãy tạo bảng tính, sau đó click vào Insert và chọn Form

Bước 2: Lúc này, một trang tính khác sẽ xuất hiện tại Google Forms. Tại đây, nó có chứa những thông tin liên quan tới form nhập liệu. Và sau đó, bạn sẽ bắt đầu thực hiện các thao tác bao gồm: câu hỏi, tiêu đề form, chủ đề trang trí, các câu hỏi và các câu trả lời,....

Đối với tạo form nhập liệu trong Google Sheet sẽ có các bước thực hiện sau:

Tiêu đề thư mục và giới thiệu 

Tên hiển thị thể hiện tên File trong thư mục, khi bạn tiến hành lưu tại Drive

Folder thể hiện nơi để lưu thư mục

Tiêu đề Form và mô tả Form: Sẽ hiển thị ở đầu Form nhằm truyền tải thông điệp của người tạo Form.

Câu hỏi trong form

Câu hỏi về form còn được gọi là phần thể hiện nội dung chính của Form. Dưới đây là những nội dung thiết lập:

Câu hỏi: Bạn hãy chọn nội dung câu hỏi

Chú thích câu hỏi: Đối với dạng chú thích này, bạn hãy thêm yêu cầu hoặc giải thích câu hỏi của bạn để người đọc có thể hiểu rõ hơn. Để bật chức năng này, hãy nhấp vào biểu tượng bên cạnh mục Require rồi sau đó chọn Description.

Require: Tiến hành thiết lập xem liệu câu trả lời này có bắt buộc hay không. Nếu như đây là câu hỏi bắt buộc, hãy thực bật chức năng này lên để luôn thu thập được câu trả lời của người tham gia khảo sát.

Thực hiện các thao tác khác với nội dung của form

Khi thực hiện điền vào form khảo sát, thì bạn cần phải có các thao tác sau đây:

  • Thêm ᴄâu hỏi vào form khảo sát 
  • Thêm tiêu đề ᴠà mô tả: thêm một tiêu đề và có mô tả ᴄon, thao tác này dùng để ᴄhuуển đoạn cho form.
  • Chèn ᴠideo ᴠà hình ảnh vào form khảo sát
  • Chèn ngắt trang, ᴄhia trang cho form

Trang trí và thiết lập những thuộc tính khác

Để có một form khảo sát làm gây ấn tượng, thì bạn không chỉ chú trọng vào nội dung, mà hình thức bên ngoài cũng là yếu tố quan trọng để quyết định. Chính vì vậy, để làm những một form khảo sát chất lượng thì bạn cần phải chú ý đến hình thức như trang trí, câu hỏi hay chia trang. 

Ngoài những tính năng trên, thì google cũng đã cho phép người dùng có thể mang dấu ấn riêng cho mình. Và sau đây là một số tham khảo:

Bạn có thể thực hiện trang trí theo màu mà mình mong muốn

Google form có cập nhật tính năng xem trước, để bạn có thể thấy rõ nội dung mình đang thực hiện:

Bạn có thể click vào thiết lập để có thể hoàn thiện form làm khảo sát nhanh chóng và hiệu quả. Khi thiết lập, bạn có thể cập nhật các công việc như: thu thập email, điều chỉnh giới hạn câu trả lời hoặc thực hiện biến form này trở thành bảng hỏi chấm điểm. Ví dụ như:

3. Thực hiện gửi form và xem dữ liệu thu thập

Dưới đây là cách thực hiện gửi form và xem dữ liệu đã được thu thập bạn nên biết:

3.1 Thực hiện gửi form

Sau khi thực hiện xong tất cả các bước tạo form, thì hãy nhấn vào send để gửi form khảo sát đi, như hình ảnh sau:

Sau khi thực hiện gửi sẽ có 1 bảng như hình dưới và bạn sẽ lựa chọn theo nhu cầu mà mình muốn như:

3.2 Khi thực hiện form thì dữ liệu khi điền vào trong form sẽ đi về đâu?

Hãy mở Google Sheet như đã hướng dẫn ban đầu, như hình dưới đây:

tao-form-nhap-lieu-trong-google-sheet-18

Sau khi chờ bảng Google Sheet xuất hiện. Bảng này sẽ chứa các nội dung về câu hỏi cũng như câu trả lời của người đã khảo sát trước đó. Lúc này, bạn có thể dễ dàng theo dõi các dữ liệu được người khảo sát trước đó điền vào form.

Bạn có thể làm việc với Google Sheet này như một biểu đồ, trích xuất hay so sánh,....

Cũng chính vì những sự tiện lợi này, mà nhiều người đã tạo form nhập liệu trong Google Sheet để làm việc. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể hiểu rõ hơn về việc tạo dựng form và có thể thực hiện thành công từng chi tiết mà trong bài viết này hướng dẫn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy comment ngay bài viết dưới đây để được giải đáp tốt nhất nhé!

5 out of 1 Votes