Giãn dòng trong Word là một trong những thao tác trình bày văn bản được thực hiện để thay đổi khoảng cách giữa các dòng giúp băn bản dễ nhìn, đảm bảo tính thẩm mỹ hơn. Thông thường, khoảng cách giữa các dòng trong Word được mặc định là 1,0 tới 1,15. Đây là khoảng cách hợp lý, tuy nhiên bạn cũng có thể linh hoạt tahy đổi để phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Dưới đây là các bước thực hiện giãn dòng trong Word, cùng theo dõi để có thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé. 

2 cách giãn dòng trong Word đơn giản nhất 

Giãn dòng trong Word bằng Paragraph

• Lựa chọn các thông số có sẵn trong Word

Giãn dòng trong Word bằng Paragraph là cách được nhiều người sử dụng bởi tính tiện lợi và nhanh chóng. Để có thể thực hiện giãn dòng, bạn thực hiện các thao tác dưới đây: 

Tại Tab Home >> Nhấn chọn biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph >> Tại đây có các thông số giãn dòng được cài mặc định >> Bạn chọn thông số giãn dòng theo ý muốn của mình (thông số giãn dòng hợp lý trong trình bày văn bản Word là từ 1,0 – 1,5). 

gian-dong-trong-word

• Thiết lập thông số giãn dòng bất kì 

+ Bước 1: Tương tự cách trên, bạn vào Home >> nhấn chọn biểu tượng giãn dòng trong Paragraph >> Chọn Line Spacing Options

cach-gian-dong-trong-word

+ Bước 2: Tại phần Line Spacing >> Chọn Multiple >> Tại mục At nhập thông số giãn dòng bạn muốn >> Nhấn OK để hoàn thành thao tác. 

huong-dan-gian-dong-trong-word

• Mở trực tiếp Paragraph bằng Tab Home 

+ Bước 1: Tại tab Home >> Click vào mũi tên góc phải tại Paragraph

huong-dan-gian-dong-trong-word-don-gian

+ Bước 2: Hộp thoại Indents and Spacing mở ra >> Chọn Before/After để thực hiện giãn dòng phần trên hay dưới văn bản >> Nhập thông số giãn dòng tại mục At >> Nhấn OK để kết thúc thao tác. 

huong-dan-gian-dong-trong-word-nhanh-chong

Giãn dòng trong Word bằng Spacing tại Layout

Các bước thực hiện giãn dòng tronng Word bằng Spacing cũng đơn giản như Paragraph. Bạn làm theo hướng dẫn dưới đây nhé: 

Vào tab Layout trên thanh công cụ >> Nhấn vào nút mũi tên lên/xuống hay nhập trực tiếp thông số vào mục Before/After tại Spacing để điều chỉnh các khoảng cách trước và sau đoạn văn bản. 

huong-dan-cach-gian-dong-trong-word-nhanh-chong

Hướng dẫn căn lề trong Word

2 cách căn lề trong Word đơn giản và dễ thực hiện nhất hiện nay là: 

• Căn lề trong Word bằng Page Layout

+ Bước 1: Nhấn chọn tab Page Layout trong Word >> Ở khu vực tùy chọn nhấn Page Set Up >> Click vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup

+ Bước 2: Sau khi hiển thị, tại Margins sẽ bao gồm các tùy chọn căn lề sau đây: 

Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên. 

Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ lề dưới đến dòng cuối cùng của khổ giấy. 

Left: Căn lề trái, được mặc định là khoảng cách từ mép trái khổ giấy đến ký tự đầu tiên bên trái. 

Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải đến ký tự cuối cùng bên phải. 

+ Bước 3: Sau khi đã hoàn thành căn chỉnh, nhấn OK để lưu cài đặt nhé!

Khi giãn dòng trong Word cần lưu ý điều gì? 

loi-thuong-gap-trong-word

+ Để thực hiện giãn dòng văn bản trong Word, điều đầu tiên cần phải nhớ là bôi đen đoạn văn bản cần thực hiện giãn dòng. 

+ Các phiên bản Word hiện nay đa phần đều mặc định kích thước giãn dòng là 1,1. Chính vì vậy, các dòng trong văn bản thường có hiện tiện dính sát vào nhau, rất khó đọc, mất thẩm mỹ. Do đó, bạn cần phải thực hiện thao tác giãn dòng văn bản trong Word. 

+ Khoảng các hợp lý nhất để văn bản được trình bày chuyên nghiệp, đẹp mắt thường là từ 1,3 – 1,5 tùy theo từng yêu cầu sử dụng bạn có thể cân nhắc lựa chọn thông số giãn dòng sao cho phù hợp nhất. 

Rắc rối thường gặp khi soạn thảo văn bản trong Word? 

Dính chữ trong Word thì sửa bằng cách nào? 

Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất khi soạn thảo văn bản trên Word. Để khăc sphucj được lỗi này bạn thực hiện theo hướng dẫn sau đây: 

+ Chọn File >> Nhấn chọn Options >> Chọn Proofing >> Bỏ tick toàn bộ các ô được chọn trong hộp. 

Cách chữ trong hộp sửa bằng cách nào? 

Chắc hẳn ai dùng Word cũng đã từng ít nhất một lần rơi vào hoàn cảnh khoảng cách giữa các chữ cách nhau quá xa. Khi gặp tình trạng lỗi cách chữ trong Word bạn thực hiện theo các bước duwois đây để fix lỗi nhé: 

+ Vào File >> Chọn Options >> Nhấn chọn Advanced >> Chọn Setting >> Bỏ tick Adjust sentence and word spacing automatically là được nhé. 

Bài viết hôm nay đã chia sẻ các thủ thuật thực hiện giãn dòng trong Word. Hi vọng cách làm này sẽ đơn giản dễ hiểu giúp người dùng Word tiết kiệm thời gian trong việc trình bày văn bản Word. Còn thắc mắc nào để lại bình luận bên dưới chúng mình hỗ trợ giải đáp nhé!

5 out of 1 Votes