Vai trò của phần mềm quản lý kho không chỉ đơn giản là hỗ trợ việc quản lý mà còn giúp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được tốt hơn. Ở thời đại 4.0, phần mềm sẽ là “cánh tay đắc lực” không thể thiếu cho mỗi một doanh nghiệp. Bạn hãy xem bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về phần mềm này.
Khái niệm phần mềm quản lý kho
Thực ra, phần mềm quản lý kho chính là ứng dụng được thiết kế để doanh nghiệp có thể theo dõi, thống kê và quản lý hoạt động mua bán nguyên, vật liệu được chi tiết nhất. Thường thì phần mềm sẽ dùng mã vạch hay các RFID để ghi nhận việc xuất – nhập hàng hóa của doanh nghiệp.
Trợ thủ đắc lực cho việc quản lý kho của các doanh nghiệp chính là phần mềm
Sự tham gia của phần mềm vào hoạt động quả lý sẽ giúp doanh nghiệp có được rất nhiều lợi ích không thể bỏ lỡ. Hiện nay, có không ít phần mềm được thiết kế miễn phí hay có phí để giúp doanh nghiệp có được sự lựa chọn phù hợp nhất.
Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho?
- Xu hướng ứng dụng phần mềm quản lý kho đang rất phổ biến. Vì sao vậy? 5 Lý do dưới đây sẽ là đáp án để bạn trả lời cho thắc mắc của mình.
- Sử dụng phần mềm là cách đơn giản để việc kiểm soát đối với quy trình xuất – nhập kho của doanh nghiệp được thuận tiện hơn.
- Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng dễ dàng trong việc quản lý số lượng hàng tồn kho một cách chính xác.
- Sự tham gia của phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, nhân lực cho việc quản lý hoạt động của kho.
- Ngoài ra, do các phần mềm được lập trình bằng những công thức toán học nên thông tin tính toán luôn có độ chính xác rất cao, hạn chế rủi ro hay sai sót. Như vậy, việc kinh doanh của doanh nghiệp cũng được hiệu quả hơn.
- Ít ai biết, khi doanh nghiệp ứng dụng phần mềm trong hoạt động quản lý kho sẽ giúp tăng hiệu quả cạnh tranh rất cao. Bởi khi đó, năng suất lao động của bộ phận kho sẽ cao hơn. Hàng hóa cũng được cập nhật kịp thời, vận chuyển nhanh tới khách hàng. Uy tín của doanh nghiệp cũng vì thế mà tăng lên không ít.
Phầm mềm quản lý do giúp các thông tin được đảm bảo chính xác hơn
Một số tính năng cơ bản cần có của phần mềm quản lý kho
Như đã nói, phần mềm quản lý kho trên thị trường có rất nhiều. Tính năng cũng vì thế mà rất đa dạng. Có phần mềm hiện đại và cũng có phần mềm giá rẻ chỉ có các tính năng cơ bản. Nhưng khi đã chọn ứng dụng phần mềm vào hoạt động quản lý thì bạn cần đảm bảo có được 5 tính năng cơ bản sau:
- Hỗ trợ quản lý hoạt động xuất – nhập kho
- Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa
- Tính năng quản lý chi tiết thông tin sản phẩm
- Quản lý thông tin khách hàng
- Giúp doanh nghiệp lên kế hoạch hiệu quả.
- Tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý kho tốt cho doanh nghiệp
Nếu không có kinh nghiệm sẽ khó đánh giá được phần mềm nào thực sự tốt để lựa chọn. Đây là điều mà doanh nghiệp vẫn đau đầu tìm câu trả lời. Nếu vậy, bạn có thể tham khảo một số tiêu chí sau. Nó sẽ giúp bạn xác định được đâu mới là “trợ thủ” tốt nhất cho việc quản lý kho của doanh nghiệp.
Chọn phần mềm quản lý kho nên ưu tiên sản phẩm có khả năng kết nối nhiều thiết bị
- Thứ nhất, phần mềm phải có các tính năng phù hợp với yêu cầu sử dụng và quy mô quản lý của doanh nghiệp.
- Thứ hai, nên chọn phần mềm hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt với giao diện thiết kế thân thiện, dễ sử dụng.
- Thứ ba, chọn phần mềm trả phí do các công ty chuyên sản xuất phần mềm có uy tín sẽ là lựa chọn đáng tin cậy hơn. Bởi khi đó, phần mềm sẽ được dịch vụ cung cấp bảo hành, nâng cấp khi cần để phục vụ tốt trong công việc quản lý do. Tuy nhiên, chi phí để đầu tư phần mềm cũng phải hợp lý để doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí.
- Thứ tư, phần mềm mà bạn chọn phải có tính tùy biến cao. Đồng thời, nó cũng phải có khả năng kết nối đến nhiều thiết bị, tương thích với nhiều hệ điều hành. Có như vậy, quá trình sử dụng, quản lý từ xa mới thực sự có được hiệu quả như mong muốn.
- Thứ năm, chọn phần mềm quản lý kho nên chú ý đến sự chuyên nghiệp của đội ngũ CSKH mà dịch vụ cung cấp. Bởi khi đó, nếu quá trình sử dụng phần mềm gặp vấn đề, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ nhanh, uy tín.
Để chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp thì việc tìm hiểu các thông tin liên quan là điều cần thiết. Chỉ khi bạn hiểu rõ về phần mềm, ưu điểm, tính năng cần có...thì bạn mới tự tin đưa ra sự lựa chọn chuẩn xác. Không chỉ phần mềm quản lý kho cần lựa chọn kỹ lưỡng, để phát triển kinh doanh, doanh nghiệp cũng nên lựa chọn dịch vụ viết bài seo chuyên nghiệp. Để giúp cho việc kinh doanh phát triển và thu được lượng lớn doanh thu.