Khi sử dụng ứng dụng Google Sheets, bạn muốn biết tất cả mẹo và thủ thuật để sử dụng ứng dụng một cách hiệu quả hơn. Theo hướng dẫn của bài viết dưới đây để biết về 5 mẹo sử dụng Google Sheets hiệu quả và nhanh chóng nhất!
1. Top 5 mẹo sử dụng Google Sheets
1.1 Thêm ảnh vào Sheets
Google Sheets không chỉ là bảng tính Google chứa dòng và cột dữ liệu mà bạn còn có thể thêm ảnh vào để bảng tính thêm sinh động và chi tiết hơn.
Để thêm ảnh, hãy thử bấm =IMAGE, và thêm địa chỉ ảnh URL của hình ảnh mà bạn sử dụng. Đóng hình ảnh ra để thêm ngay bên trong bảng tính.
Thêm hình ảnh vào Google Sheets
1.2 Kéo dữ liệu từ Google Sheets khác
Một trong những chức năng phổ biến mà ít người dùng nào biết khi sử dụng ứng dụng Google Sheets là người dùng bảng tính có thể kết nối được với bảng tính khác.
Chức năng đó bạn có thể gọi là hàm IMPORTRANGE. Với chức năng này, bạn có thể kết nối toàn bộ dữ liệu trên Google Sheets và các dữ liệu khác nữa. Tốt nhất bạn nên cập nhật nó trước.
Để có thể thực hiện hàm IMPORTRANGE, bạn cần thực hiện cú pháp ở dưới:
Cú pháp hàm IMPORTRANGE
Ví dụ chức năng hoàn chỉnh về cách đẩy dữ liệu bằng hàm IMPORTRANGE
1.3 Khóa các ô ngăn chặn những thay đổi không mong muốn xảy ra
Google Sheets sẽ là một công cụ tuyệt vời cho sự hợp tác giữa bạn và người khác, bạn có thể dễ dàng mời người dùng khác để cùng nhau làm việc trên bảng tính. Để khóa các ô ngăn chặn sự thay đổi ngoài ý muốn, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
Bắt đầu bằng cách truy cập trình đơn Data => Protected sheets and ranges => một menu sẽ được mở ở phía bên phải => nhấp vào và kéo đến hết các dữ liệu mà cần được bảo vệ.
Cách khóa các ô trên Google Sheets
1.4 Sử dụng AI để làm biểu đồ và làm báo cáo
Đôi khi Google Sheets được nhận xét là thông minh hơn cả người dùng. Đó là vì Google Sheets đã gia tăng việc sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo ra các biểu đồ và báo cáo một cách logic. Bạn cũng có thể sử dụng tiếng anh cho tạo biểu đồ và làm báo cáo.
Để làm biểu đồ và làm báo cáo bằng Google Sheets, đầu tiên nhấp vào nút Explore dưới góc bên phải của trang tính, sau đó bạn nhìn vào tùy chọn cài sẵn hoặc bạn có thể gõ tên biểu đồ, bạn đã có thể tạo ra biểu đồ một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Cách làm biểu đồ và báo cáo bằng Google Sheets
1.5 Sử dụng Macro để thực hiện các tác vụ lặp lại
Macro trong Google Sheets có nhiệm vụ lặp đi lặp lại trong trang tính một cách dễ dàng. Nếu bạn đang muốn lặp đi lặp lại các bước tương tự nhau thì hãy thử tính năng này.
Bắt đầu bằng cách đi đến trình đơn Tools => chọn Macros => nhấp vào Record Macro. Sau đó thông qua các bước mà bạn muốn lặp và lưu nó.
Bạn có thể sử dụng Macro cho cột đang áp dụng định dạng hay sắp xếp lại giống nhau cùng lúc đều được. Tùy chọn Macro này thực sự rất hữu ích và tiết kiệm thời gian cho những ai bận rộn. Chỉ cần thực hiện công cụ Macro từ trình đơn Tools để lặp lại các tác vụ bạn mong muốn.
Sử dụng Macro để thực hiện tác vụ lặp lại trên Google Sheets
2. Những lợi ích khi bạn sử dụng Google Sheets
- Ứng dụng Google Sheets được hỗ trợ bởi sự thông minh từ Google. Google Sheets giúp bạn thực hiện được rất nhiều công việc nặng như phân tích dữ liệu. Bạn có thể đặt câu hỏi về ứng dụng và Google Sheets sẽ trả lời câu hỏi của bạn bằng cách xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Trang tính cũng có thể tạo lập biểu đồ, làm báo cáo, đề xuất công thức và tạo bảng xoay vòng cho bạn.
- Google Sheets cũng rất dễ sử dụng cho người mới bắt đầu. Nó bao hàm hầu hết các tính năng bảng tính của Excel nên bạn sẽ có cảm giác hơi quen thuộc khi sử dụng ứng dụng Google Sheets. Bạn cũng có thể tải xuống những tiện ích bổ sung hay mã tuỳ chỉnh cho bản thân. Ứng dụng Google Sheets đang tiếp tục phát triển thành một giải pháp thay thế khả thi cho Excel. Một giải pháp cho hầu hết người dùng bảng tính.
- Google Sheets khác với Excel là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí. Nếu Excel có giá 130 USD cho một lần mua hoặc 7 USD cho 1 tháng sử dụng như một phần đăng ký Microsoft Office Suite cá nhân… thì khi sử dụng Google Sheets bạn không cần chi trả bất kỳ khoản phí nào.
Nếu trên Excel đề cao tính làm việc cá nhân thì Google Sheets lại là một công cụ hỗ trợ làm việc nhóm đắc lực. “ Dịch vụ marketing” tính năng này cho phép bạn mời cộng sự hay bất kì bạn bè nào cùng tham gia làm việc trên bảng biểu của Google Sheets( hoặc là chỉ cần xem và theo dõi quá trình) trên bảng tính bạn đang làm.
Một trong những ưu điểm đầu tiên cần phải kể đến của Google Sheets là tính năng tạo và nhập dữ liệu Form một cách đơn giản và dễ dàng hóa quy trình làm việc của bạn khi xử lý các dữ liệu cho khách hàng truy cập vào website của bạn. Bạn có thể tạo câu hỏi cho khách hàng điền vào khi truy cập, dữ liệu về các câu hỏi đó sẽ tự động đăng nhập vào trang tính của bạn và phân loại.
Thông qua bài viết trên, chắc có lẽ là bạn đã biết được 5 mẹo sử dụng Google Sheets rồi phải không nào! Mong rằng bạn sẽ áp dụng được những mẹo này vào trang tính của bạn. Chúc bạn thành công!