Bạn đang quản lý fanpage nhưng không có quá nhiều thời gian? Bạn muốn thêm quản trị viên cho page của mình nhưng chưa biết rõ về vấn đề này? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về việc thêm một quản trị viên quản lý fanpage trong bài viết dưới đây nhé.
Tìm hiểu về quản trị viên fanpage
Việc thêm quản trị viên cho page mang lại nhiều vai trò to lớn. Bởi một người đóng vai quản trị viên sẽ có rất nhiều vai trò và chức năng khác nhau.
- Quản lý nội dung: Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của một quản trị viên là quản lý và đăng nội dung trên fanpage. Điều này bao gồm việc lên kế hoạch bài đăng, viết và chỉnh sửa nội dung hấp dẫn. Từ đó đảm bảo tính nhất quán và chất lượng của các bài viết.
- Tương tác với cộng đồng: Quản trị viên có trách nhiệm tương tác với người theo dõi fanpage. Bao gồm trả lời các câu hỏi, giải đáp thắc mắc và phản hồi phản hồi từ cộng đồng. Điều này giúp tạo dựng một môi trường tương tác tích cực và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với người hâm mộ.
- Quản lý bình luận và phản hồi: Một phần quan trọng của việc quản lý fanpage là theo dõi và quản lý bình luận từ người dùng. Quản trị viên phải xem xét và xử lý các bình luận theo chính sách và quy định của trang. Đồng thời đảm bảo rằng không có nội dung không phù hợp hoặc xấu.
- Theo dõi và phân tích: Quản trị viên cần theo dõi và phân tích hiệu quả của các bài đăng và hoạt động trên fanpage. Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về sự tương tác của người dùng. Đồng thời đo lường hiệu quả của chiến dịch tiếp thị và tối ưu hóa nội dung để tăng sự tham gia và phát triển fanpage..
Ai là người có thể thêm quản trị viên cho page?
Người có thể thêm quản trị viên cho một fanpage là người sở hữu hoặc quản lý fanpage đó. Người sở hữu hoặc quản lý fanpage có quyền quản lý danh sách quản trị viên và quyết định ai có thể tham gia vào việc quản lý trang. Bởi vì họ có quyền truy cập vào các cài đặt và quản lý các quyền và vai trò của quản trị viên.
Ngoài người sở hữu, người được chỉ định quản lý fanpage cũng có thể thêm quản trị viên. Điều này áp dụng trong trường hợp người sở hữu quyết định giao vai trò quản lý cho người khác. Người được chỉ định quản lý fanpage có quyền thêm hoặc xóa các quản trị viên khác và thực hiện các thay đổi trong fanpage.
Một số cách thêm quản trị viên cho page
Hiện nay, thuật toán trên các trang mạng xã hội như Facebook đã có nhiều sự thay đổi. Để thêm quản trị viên cho page của bạn có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau.
Thêm quản trị viên cho page trên máy tính
Để thêm quản trị viên cho một fanpage trên máy tính, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn trên máy tính và truy cập vào fanpage mà bạn muốn thêm quản trị viên.
- Bước 2: Trên fanpage, ở phía trên bên phải giao diện, bạn sẽ thấy một thanh menu. Hãy chọn "Cài đặt" (Settings).
- Bước 3: Trang cài đặt fanpage sẽ hiển thị. Trên thanh menu bên trái, bạn hãy chọn "Quản lý quyền" (Page Roles).
- Bước 4: Trang quản lý quyền sẽ mở ra và hiển thị danh sách các quản trị viên hiện tại của fanpage. Dưới phần "Quản trị viên" (Admins), bạn sẽ thấy một ô tìm kiếm.
- Bước 5: Nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn thêm làm quản trị viên vào ô tìm kiếm. Đồng thời chọn tên người dùng hoặc email từ danh sách gợi ý.
- Bước 6: Sau khi chọn người mà bạn muốn thêm, bạn cần chọn vai trò cho quản trị viên mới. Facebook cung cấp các vai trò như "Quản trị viên" (Admin), "Biên tập viên" (Editor), "Người chỉnh sửa" (Moderator), và "Nhà quảng cáo" (Advertiser). Mỗi vai trò có các quyền hạn khác nhau trên fanpage. Chọn vai trò phù hợp với người mà bạn muốn thêm và mục đích sử dụng.
- Bước 7: Cuối cùng, nhấp vào nút "Thêm" (Add) để hoàn tất quá trình thêm quản trị viên.
Thêm quyền quản trị viên cho page bằng điện thoại
Để thêm quản trị viên cho page bằng điện thoại, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập Facebook từ điện thoại. Chọn biểu tượng menu (3 gạch ngang) để mở menu tùy chọn.
- Bước 2: Trong menu, tìm và chọn mục "Trang" (Pages). Sau đó, chọn fanpage mà bạn muốn thêm quản trị viên.
- Bước 3: Khi bạn đã vào trang fanpage, chọn biểu tượng "Cài đặt" (biểu tượng bánh răng cưa) ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
- Bước 4: Trong trang cài đặt fanpage, cuộn xuống và chọn "Vai trò trên trang" (Page Roles).
- Bước 5: Trang "Vai trò trên trang" sẽ hiển thị. Nhấn vào "Thêm người vào trang".
- Bước 6: Vì lý do bảo mật, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu tài khoản Facebook của bạn. Bạn cần nhập mật khẩu và chọn “tiếp tục”.
- Bước 7: Sau khi xác minh mật khẩu, bạn cần nhập tên người mà bạn muốn thêm làm quản trị viên vào ô tìm kiếm. Chọn tên người dùng từ danh sách gợi ý.
- Bước 8: Cuối cùng, nhấn vào nút "Thêm" (Add) để hoàn tất quá trình thêm quản trị viên.
Thêm thêm quản trị viên với Business Suite
Để thêm quản trị viên cho page bằng Business Suite, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang Facebook và chọn "Meta Business Suite" trong thanh menu bên trái.
- Bước 2: Trên thanh menu bên trái, chọn "Cài đặt".
- Bước 3: Trong trang cài đặt, chọn "Mọi người" và sau đó chọn "Thêm người" như hình dưới đây.
- Bước 4: Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn thêm làm quản trị viên và chọn "Tiếp".
- Bước 5: Chọn quyền hạn mà bạn muốn giao cho người được thêm và chọn "Tiếp".
- Bước 6: Xem lại lời mời và chọn "Gửi lời mời".
Mỗi fanpage chỉ có tối đa bao nhiêu quản trị viên?
Mỗi fanpage trên Facebook cho phép tối đa 200 quản trị viên. Quản trị viên là những người có quyền truy cập và quản lý fanpage, bao gồm việc tạo bài đăng,.. Giới hạn 200 quản trị viên cho mỗi fanpage đảm bảo tính bảo mật và quản lý hiệu quả của trang.
Việc hạn chế số lượng quản trị viên giúp ngăn chặn việc lạm dụng quyền hạn. Đồng thời đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền có thể thực hiện các thay đổi trên fanpage. Với số lượng quản trị viên tối đa là 200, fanpage có thể được quản lý bởi một nhóm người và chia sẻ trách nhiệm quản lý. Từ đó đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc duy trì và phát triển trang.
Một số trường hợp lỗi khi thêm quản trị viên
Khi thêm quản trị viên cho page trên Facebook, có thể gặp một số trường hợp lỗi. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến và giải pháp tương ứng:
- Lỗi sai mật khẩu: Nếu bạn nhập sai mật khẩu tài khoản Facebook của mình, bạn sẽ không thể thêm quản trị viên. Đảm bảo rằng bạn nhập đúng mật khẩu để tiếp tục.
- Người dùng không tìm thấy: Nếu bạn nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn thêm làm quản trị viên. Nhưng hệ thống không tìm thấy họ, hãy kiểm tra lại xem bạn đã nhập đúng thông tin hay chưa. Đảm bảo rằng bạn nhập đúng tên hoặc email của người đó.
- Giới hạn số lượng quản trị viên: Fanpage có giới hạn tối đa 200 quản trị viên. Nếu fanpage đã đạt đến giới hạn này, bạn sẽ không thể thêm quản trị viên mới cho trang. Trong trường hợp này, bạn có thể xem xét loại bỏ một số quản trị viên không cần thiết.
- Lỗi kỹ thuật: Đôi khi, việc thêm quản trị viên có thể gặp lỗi kỹ thuật không mong muốn. Trong trường hợp này, hãy thử làm mới trang, đăng xuất và đăng nhập lại vào tài khoản Facebook. Hoặc thử sử dụng trình duyệt hoặc thiết bị khác để xem có giải quyết được vấn đề hay không.
Như vậy, bài viết đã cùng bạn tìm hiểu rõ hơn về việc thêm quản trị viên cho page. Hy vọng từ bài viết này, bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức bổ ích trong việc quản lý fanpage của mình.