Google docs chính là một công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản cực hữu ích, giúp dễ dàng tạo và chỉnh sửa. Vậy bạn đã biết cách bôi đậm trong google doc chưa? Cùng khám phá ngay những tính năng đặc biệt có thể bạn chưa biết dưới đây để dễ dàng sử dụng một cách hiệu quả hơn nhé!
Google doc sử dụng như thế nào?
Để sử dụng được Google Docs, người dùng phải có điện thoại hoặc là máy tính đăng nhập tài khoản Google cũng như kết nối với mạng Internet. Google Docs hoạt động dựa trên tài khoản đăng nhập Google của người dùng kết nối với máy chủ. Tất cả nội dung khi các bạn soạn thảo trên đây sẽ được công cụ tự động lưu lại.
Mỗi tài khoản sẽ được cung cấp dung lượng lưu trữ và các định dạng dữ liệu được sử dụng miễn phí. Khi người dùng đã biết cách sử dụng hết dung lượng này, thì bắt buộc các bạn phải mua thêm dung lượng. Mỗi tài khoản Google sẽ có 15GB dung lượng miễn phí bao gồm tất cả các dữ liệu lưu trong Google Drive và Mail.
- Ưu điểm:
- Công cụ sử dụng hoàn toàn là miễn phí.
- Bên cạnh việc soạn thảo văn bản, Google Docs còn có thể cho phép người dùng sử dụng khá nhiều chức năng trực tuyến khác như: Nhập dữ liệu bằng giọng nói, trình chiếu slide, nhận xét và cuối cùng là trò truyền trực tiếp trên tài liệu.
- Công cụ cho phép người dùng tạo bộ tài liệu online và chia sẻ cho nhiều người. Những người dùng này có quyền được xem và tự chỉnh sửa tài liệu trong cùng một lúc. Đặc biệt, công cụ còn hỗ trợ cho người dùng được chỉnh sửa khi không có mạng.
- Nhược điểm:
- Văn bản được soạn thảo trên Google Docs, khi bạn tải về máy có thể gặp một vài lỗi về định dạng.
- Có một vài trường hợp khi bạn chèn hình vào trong văn bản, người dùng không thể chỉnh sửa được tài liệu hoặc thậm chí là không dùng được các tính năng khác.
Cách sử dụng google doc dễ dàng
Cách mở Google Docs
Để mở và bắt đầu sử dụng, người dùng phải đảm bảo có tài khoản email để đăng nhập.
- Bước 1: Truy cập vào Google drive
- Bước 2: Tại góc trên bên phải màn hình bạn hãy nhấn vào biểu tượng chấm nằm cạnh avatar. Sau đó nhấn chọn Tài liệu (Google Docs). Ngoài ra, người dùng có thể mở bằng cách gõ Google Docs trên thanh tìm kiếm của Google
Tạo một tài liệu mới
- Bước 1: Bạn hãy truy cập vào Google Drive và thao tác nhấn chọn mới.
- Bước 2: Tiếp đến các bạn chọn Google tài liệu.
- Bước 3: Giao diện tài liệu xuất hiện, tại phía góc trái trên màn hình bạn hãy nhập tiêu đề và bắt đầu thực hiện các thao tác soạn thảo thông thường.Ngoài ra, để tạo tài liệu nhanh hơn, bạn hãy gõ docs.new trên hàng thanh tìm kiếm của Google là tạo file mới.
Tính năng đặc biệt của Google doc
- Soạn thảo văn bản bằng giọng nói
- Xóa định dạng văn bản
- Chế độ gợi ý các từ ngữ
- Chế độ nhắc đến bạn bè trong mục phần bình luận
- Sử dụng khi không truy cập Internet
- Chế độ tìm kiếm dữ liệu trên nền tảng Internet
- Xem lại một lần nữa lịch sử chỉnh sửa văn bản
- Cài đặt thêm tiện ích trên nền tảng.
Cách bôi đậm trong google doc nhanh nhất
- Bước 1. Trên máy tính, hãy mở một ô tài liệu trong Google Tài liệu.
- Bước 2 .Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Bước 3 .Định dạng đoạn văn bản.
- Để in đậm: Nhấp vào biểu tượng In đậm đậm.
- Để in nghiêng: Nhấp vào biểu tượng In nghiêng Nghiêng.
- Để gạch ngang qua chữ: Nhấp vào biểu tượng Gạch ngang chữ.
Một số lưu ý về cách bôi đậm trong google doc
Khi sử dụng cần lưu ý một số vấn đề sau:
Để tránh việc mất mục dữ liệu khi soạn văn bản trên công cụ này, cách đề phòng tốt nhất chính là hãy bật tính năng cho phép chỉnh sửa khi bị ngắt kết nối Internet. Để đảm bảo được tài liệu của bạn khi chia sẻ cho người khác không bị điều chỉnh, bạn nên cài đặt quyền chỉnh sửa. Vì căn bản rằng công cụ này cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng lúc.
Văn bản được soạn thảo trên Google Docs khi tải về có thể gặp lỗi về phần trình bày và định dạng. Vì vậy khi bạn tải tệp xuống bạn nên kiểm tra kỹ một lần nữa.
Hi vọng với kiến thức về cách bôi đậm trong google doc và những tính năng đặc biệt ở bài viết phía trên của Pxsoft sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn có thể thực hiện thành công nhé!