Nếu bạn có thể biết cách lặp lại tiêu đề trong Excel nó có thể sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cho việc gõ thủ công tiêu đề cho từng trang khác nhau. Trong bài dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn cách lặp lại tiêu đề trong excel và bỏ lặp lại tiêu đề bảng trong Excel khi in ấn. Hãy cùng xem ngay phía bên dưới nhé!
Lặp lại tiêu đề trong excel là gì?
Cách lặp lại tiêu đề bảng trong Excel là một tính năng có thể cho phép bạn duy trì hiển thị tiêu đề của các cột hoặc các hàng, khi bạn di chuyển sang trang hoặc cuộn trang hoặc Khi sử dụng bảng tính Excel, bạn thường gặp các trường hợp bắt buộc phải thêm tiêu đề ở bảng tính của mỗi trang nhiều lần. Việc này khi làm thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian của bạn.
Lợi ích khi lặp lại tiêu đề trong excel
- Tiết kiệm thời gian nhập liệu ở trong các trang tính tiếp theo.
- Hỗ trợ in ấn các dữ liệu một cách nhanh chóng và đồng bộ.
- Theo dõi các thông tin, tiêu đề dễ dàng và tránh gây nhầm lẫn.
- Bạn có thể xem lại tiêu đề của các bảng dữ liệu dễ dàng hơn. Không cần cuốn đi cuộn lại quá nhiều. Giúp bạn nắm rõ được tất cả các thông tin trong một bảng dữ liệu dài, nhiều trang.
- Khi lặp lại tiêu đề bạn không cần tốn thời gian cho việc bạn điều chỉnh định dạng trong bảng mới.
Hướng dẫn lặp lại tiêu đề trong excel nhanh chóng
- Bước 1: Truy cập Excel có ở trên máy tính, MacBook của bạn > Chọn File Excel bạn cần làm việc > Chọn mục Page Layout > Chọn Print Titles.
- Bước 2: Ở mục Print Titles, hãy tiến hành chọn khu vực có chứa tiêu đề để lặp lại trong Rows to repeat at top. Ví dụ như trong bài mình cần lặp lại tiêu đề ở hàng 1 thì mình sẽ chọn hàng này.
- Bước 3: Sau khi chọn khu vực chứa tiêu đề cần phải lặp lại, tiến hành chọn OK để hoàn thành. Hướng dẫn cách loại bỏ lặp lại tiêu đề trong excel
Tương tự thì các cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel cũng rất đơn giản, bạn hoàn toàn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập Excel có trên máy tính, MacBook của bạn > Chọn File Excel mà bạn cần làm việc > Chọn mục Page Layout > Chọn Print Titles.
- Bước 2: Ở mục Print Titles, hãy tiến hành xóa khu vực có chứa tiêu đề để có thể lặp lại được hiển thị trong Rows to repeat at top > Chọn OK sau khi hoàn thành.
Một số thắc mắc khi lặp lại tiêu đề trong excel
Khi thay đổi tiêu đề ở trên 1 trang thì toàn bộ các trang khác có đồng bộ không?
Bạn không thể thay đổi tiêu đề trên trang bạn đã sử dụng chức năng lặp lại tiêu đề. Khi các bạn thay đổi, Excel sẽ báo lỗi và không thể thực hiện được. Điều này đồng nghĩa với những việc tiêu đề ở các trang khác cũng sẽ hoàn toàn không thay đổi.
Các tiêu đề bảng lặp lại hiển thị khi nào?
Tiêu đề bảng Excel có thể lặp lại hiển thị khi in bảng hoặc xem trước trang in. Người dùng có thể dễ dàng nhận biết thông tin ở trong bảng mà không cần phải cuộn lên hoặc xuống. Điều này thường sẽ được sử dụng cho các bảng dữ liệu dài hoặc bảng có nhiều cột để giúp người dùng theo dõi dữ liệu một cách thuận sẽ tiện hơn.
Tại sao không thực hiện lặp lại tiêu đề trong Excel?
Excel sẽ được tự động lặp lại tiêu đề bảng trên các trang mới nếu ngắt trang tự động, nhưng nó sẽ không lặp lại tiêu đề nếu bạn chèn ngắt trang thủ công. Điều này đã dẫn đến việc không thể lặp lại phần tiêu đề trong Excel. Nếu bạn không thực hiện được chức năng lặp lại tiêu đề thì bạn có thể tham khảo cách khác nhé!
Lưu ý khi lặp lại tiêu đề trong excel
Khi bạn tiến hành thay đổi một nội dung tiêu đề hoặc tiêu đề trên một trang tính thì Excel sẽ báo lỗi. Điều đó cũng có nghĩa là khi bạn đang sử dụng tính năng lặp lại tiêu đề này thì việc bạn thay đổi tiêu đề trên một trang thì các trang khác sẽ không bị ảnh hưởng gì và thay đổi theo trang được thay đổi nhé!
Các tiêu đề trong bảng lặp lại sẽ được hiển thị trong xem trước bảng in trước khi bạn thực hiện việc in. Vì vậy để có thể coi việc lặp tiêu đề bảng có thật sự phù hợp với mong muốn của bạn không thì bạn hãy tiến hành xem ở bản in xem trước nhé!
Khi bạn thực hiện thao tác lặp lại tiêu đề không thành công thì nguyên nhân có thể là bạn đang thực hiện tính năng ngắt trang hoàn toàn tự động trong trang tính đó. Vì vậy nếu không thực hiện được thì hãy tắt ngay tính năng ngắt trang tự động ngay nhé!
Qua bài viết này, các bạn đã biết cách lặp lại tiêu đề trong excel nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Nếu như không muốn dùng thì bạn cũng có thể bỏ chức năng lặp theo các bước hướng dẫn trên. Đừng quên theo dõi để cập nhật những thủ thuật mới nhất từ Pxsoft nhé!