Khi làm việc với Excel và có nhu cầu giữ nguyên một phần của bảng tính khi cuộn xuống, tính năng cố định hàng trở nên quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách cố định hàng trong Excel một cách chuẩn nhất để giữ cho trải nghiệm làm việc của bạn mượt mà và hiệu quả.
Khi nào cần cố định hàng, cố định cột trong Excel?
Bạn có thể cần cố định hàng hay cố định cột trong Excel khi bạn muốn:
- Giữ nguyên tất cả các tiêu đề của các cột khi cuộn xuống các hàng ngay phía dưới.
- Giữ nguyên các giá trị hay là công thức quan trọng ở các hàng trên khi bạn cuộn xuống các hàng dưới.
- So sánh hay sao chép các dữ liệu ở những hàng khác nhau mà không bị mất đi thông tin ở các hàng đó đã cố định từ trước.
Hướng dẫn cách cố định hàng trong excel
Muốn cố định dòng trong excel với một hoặc là nhiều dòng, các bạn chỉ cần sử dụng tính năng Freeze Panes trong tab View. Cách cố định hàng trong excel 1 hàng và nhiều hàng được thể hiện chi tiết như sau:
1. Cách cố định 1 hàng
Để bạn có thể cố định 1 hàng trong Excel, các bạn cần sử dụng nút lệnh Freeze Top Row và làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Chọn ô ngay phía dưới hàng bạn muốn cố định. Ở ví dụ này, thường sẽ cố định hàng 1 nên hãy đặt con trỏ chuột ở dòng 2.
- Bước 2: Trên thanh công cụ và sau đó chọn tab View.
- Bước 3: Trong nhóm Window, chọn vào Freeze Panes.
- Bước 4: Trong menu xổ xuống, các bạn chọn Freeze Top Row.
Sau khi bạn thực hiện các bước trên thì bạn sẽ thấy một đường kẻ ngang xuất hiện ngay trên ô mà bạn đã chọn từ trước. Đây chính là biểu hiện của những việc bạn đã cố định hàng 1. Bây giờ, khi các bạn cuộn xuống các hàng dưới, hàng 1 sẽ luôn hiển thị phía trên màn hình.
2. Cách cố định nhiều dòng trong excel
Để có thể cố định nhiều hàng trong Excel, bạn cùng sử dụng nút lệnh Freeze Top Row theo hướng dẫn theo phía dưới đây:
- Bước 1: Chọn ô ngay dưới hàng cuối cùng mà các bạn muốn cố định. Ở đây, thì chúng tôi sẽ cố định dòng 3 nên là tôi sẽ đặt con trỏ chuột ở ngay dòng 4.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn ngay tab View.
- Bước 3: Trong nhóm Window, chọn vào Freeze Panes.
- Bước 4: Trong menu xổ xuống, các ban chọn Freeze Panes là dòng 3 sẽ được cố định
Lưu ý cố định nhiều vùng ngoài cố định hàng trong excel
Với cách cố định nhiều vùng trong Excel, bạn có thể thao tác ngay dưới đây sẽ giúp bạn cố định hàng và cột trong Excel cùng lúc.
Thao tác có thể thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn ô vuông góc với ngay cột và dòng tiêu đề mà các bạn muốn cố định. Trong ví dụ minh họa này, bạn nên cố định cột STT và dòng tiêu đề.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn "View" -> Nhấn chọn "Freeze Panes" -> Cuối cùng chọn "Freeze Panes"
Sau khi các bạn thực hiện xong thao tác, bạn sẽ thấy cả cột và dòng được cố định sẽ có đường viền sẫm màu hơn so với tất cả các cột và dòng khác.
Lưu ý cách cố định hàng trong excel
1. Chọn đúng vị trí cần cố định
Đảm bảo các bạn đã chọn ô đúng dưới cùng của hàng mà mình muốn cố định. Nếu bạn chọn sai vị trí, kết quả có thể sẽ không như mong đợi.
2. Kiểm tra kết quả
Luôn luôn kiểm tra kết quả sau khi bạn áp dụng tính năng cố định. Đôi khi, chính vì sự phức tạp của bảng tính có thể làm cho một số cột hoặc là hàng không hiển thị đúng.
3. Kiểm soát khi sử dụng tính năng "Freeze Panes":
Sử dụng tính năng "Freeze Panes" cần làm một cách cẩn thận. Đôi khi, các bạn cố định quá nhiều hàng có thể làm giảm diện tích làm việc hiển thị và từ đó sẽ làm giảm hiệu suất.
4. Hiểu rõ về tính năng "Split":
Nếu bạn sử dụng tính năng "Split", hãy nhớ rằng chỉ có duy nhất một cửa sổ là hoạt động được. Nếu các bạn cố định hàng và cột cùng một lúc, chỉ có hàng sẽ được giữ lại khi cuộn.
5. Sử dụng phím tắt
Nắm chắc các phím tắt liên quan đến các tính năng cố định hàng. Điều này giúp bạn tăng nhanh tốc độ làm việc và tăng hiệu suất nhé.
6. Kiểm tra hiệu suất
Nếu bảng tính của các bạn lớn và phức tạp, hãy tiến hành kiểm tra hiệu suất sau khi áp dụng tính năng cố định. Điều này sẽ giúp đảm bảo không có giảm chất lượng làm việc nào xảy ra.
7. Điều chỉnh khi cần thiết
Nếu bạn thấy bất kỳ vấn đề nào về việc hiển thị hoặc hiệu suất, hãy luôn sẵn sàng điều chỉnh lại tất cả các cách bạn đã cố định hàng để đáp ứng đúng nhu cầu công việc của bạn.
Với những cách cố định hàng trong excel đơn giản nhưng hiệu quả mà Pxsoft chia sẻ này, bạn có thể tận dụng toàn bộ tiềm năng của Excel mà không mất đi tính tương tác của bảng tính. Hãy áp dụng những bước trên để tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian khi làm việc với dữ liệu trong Excel.