Trong tin học, hàm RANK trong excel của microsoft là một hàm hữu ích và quan trọng khi bạn cần phân chia thứ hạng. Việc sắp xếp thứ hạng bằng hàm RANK trong excel sẽ trong giúp bạn dễ dàng thực và nhanh chóng xác định thứ hạng. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách dùng hàm RANK trong excel chỉ trong bài bước đơn giản.
Hàm RANK trong excel là gì?
Hàm RANK trong Excel là hàm sử dụng để xếp thứ hạng của đồ thị và các số dữ liệu. Trong quá trình sử dụng hàm RANK này, các bạn có thể xếp hạng dữ liệu theo thứ tự từ cao xuống thấp hoặc từ thấp đến cao một cách dễ dàng. Hàm RANK có công việc thực hiện khá giống với lúc chúng ta làm sắp xếp dữ liệu nhưng nó lại ưu việt hơn và tối ưu hơn.
Trường hợp nào sử dụng hàm RANK trong excel của microsoft
- Dùng để sắp xếp thứ hạng của số liệu trong một danh sách: Ví dụ, bạn có thể thực hiện hàm RANK để xác định thứ hạng điểm thi của một bạn học sinh trong lớp.
- Trường hợp bạn muốn xếp hạng các dữ liệu từ cao đến thấp.
- Trường hợp bạn muốn xếp hàng các dữ liệu từ thấp đến cao.
Lợi ích khi sử dụng hàm RANK trong excel của microsoft
- Hàm RANK trong Excel là một công thức đơn giản và dễ dàng thực hiện. Nó có thể giúp bạn nhanh chóng xếp hạng các giá trị trong một dãy số liệu một cách chính xác.
- Hàm này có thể sử dụng để xếp hạng từ thấp lên cao hoặc từ cao xuống thấp, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể. Điều này, chúng giúp tiết kiệm nhiều thời gian khi sử dụng những dữ liệu lớn.
- Ngoài ra sử dụng công thức RANK trong excel:
- Giúp đảm bảo được tính minh bạch và khách quan đánh giá số liệu và so sánh hiệu suất làm việc hoặc kết quả đạt được.
- Có thể dễ dàng xác định được vị trí cụ thể của một giá trị so với các giá trị khác để đưa ra những quyết định chính xác và công bằng hơn.
- Khả năng phân tích hiệu quả hơn, khi có thể xác định được các xu hướng và mô hình tiềm ẩn.
- Đề xuất những giải pháp và chiến lược phù hợp trong quá trình sắp xếp và sử dụng RANK trên sheet.
- Giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi bạn cần thực hiện các thao tác sắp xếp và tính toán phức tạp một cách thủ công.
- Ngoài ra hàm RANK còn giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, mang lại hiệu suất làm việc cao và kết quả chính xác.
Công thức hàm RANK trong excel
Bạn có danh sách các số, và bạn muốn thực hiện để kiểm tra một số bất kỳ có thứ hạng bao nhiêu trong danh sách này thì hàm RANK trong excel sẽ giúp bạn giải quyết giúp bạn. Công thức như sau:
=RANK(number,ref, [order])
Trong đó:
Number: Tại ô có giá trị mà bạn muốn xếp hạng.
Ref: Danh sách các số liệu mà bạn cần sắp xếp.
Order: Thứ tự cần xếp hạng, sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). Order = 0 thì thứ hạng được sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Order = 1 thì thứ hạng được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Ví dụ sử dụng hàm RANK trong excel của microsoft
Đề bài: Hãy sử dụng hàm RANK trong excel của microsoft để xếp hạng điểm toán của các bạn theo thứ tự tăng tăng dần và giảm dần. Dựa vào bảng số trên:
- Bước 1: Giải thích
RANK để tính thứ hạng trung bình của ô có giá trị được chọn.
C2: C6 là Ref - danh sách các ô mà bạn cần sắp xếp.
Thứ tự từ cao đến thấp
- Bước 2: Nhập hàm RANK trong excel vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
=RANK(C2;$C$2:$C$6;0) => Kết quả trả về thứ hạng từ 1 … n.
- Bước 3: Enter để hiển thị kết quả trong ô.
Thứ tự từ thấp đến cao
- Bước 2: Nhập hàm RANK trong excel vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
=RANK(C2;$C$2:$C$6;1) => Kết quả trả về thứ hạng từ n … 1.
- Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị kết quả trong ô.