Bạn thường xuyên gặp phải những trường hợp phải cố định ô trong excel để giữ giá trị của chúng luôn không thay đổi. Hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu cách cố định ô trong Excel để có thể đảm bảo các giá trị quan trọng của bảng tính luôn được bảo toàn.
Cố định ô trong Excel để làm gì?
Cố định ô trong Excel chính là một kỹ năng quan trọng mà bạn nên biết để sử dụng tối đa tiềm năng của bảng tính. Dưới đây sẽ là những lợi ích của việc cố định ô, dòng, cột trong Excel:
- Bảo vệ dữ liệu: Khi các bạn cố định một ô trong Excel, điều đó sẽ giúp bạn giữ giá trị của ô nguyên vẹn, ngay cả khi các bạn thực hiện các phép tính hoặc di chuyển các ô khác. Điều này sẽ giúp bảo vệ dữ liệu của các bạn khỏi bị thay đổi hoặc mất mát.
- Làm cho bảng tính dễ đọc hơn: Khi bạn cố định ở các ô, dòng, cột quan trọng trong bảng tính, nó sẽ giúp cho bảng tính của bạn dễ đọc và dễ hiểu hơn. Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng tìm thấy các giá trị quan trọng mà không cần phải tìm kiếm trong toàn bộ bảng tính.
- Giảm thiểu sai sót: Khi bạn cố định các ô trong Excel, nó sẽ giúp giảm thiểu sai sót do các giá trị bị thay đổi hoặc mất mát.
- Tăng tốc độ làm việc: Khi cố định các ô quan trọng, bạn có thể thực hiện các phép tính và thao tác với bảng tính nhanh hơn mà không phải lo lắng về việc mất dữ liệu hay phải tìm kiếm các giá trị quan trọng ở trong bảng tính.
- Làm việc với bảng tính lớn hơn: Khi làm việc với các bảng tính lớn, việc bạn cố định các ô, dòng, cột quan trọng sẽ giúp cho bạn quản lý dữ liệu bằng một cách dễ dàng hơn và giảm thiểu sai sót.
Hướng dẫn cố định ô trong Excel nhanh nhất
Dùng ký hiệu $ để có thể cố định ô trong Excel
Việc cố định ô trong Excel làm việc sao chép công thức trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, đặc biệt là khi có một số địa chỉ ô cần giữ nguyên hoặc là thay đổi trong quá trình sao chép. Hiểu rõ hơn cách cố định ô trong Excel sẽ giúp bạn linh hoạt rất nhiều trong việc thực hiện tất cả các yêu cầu của mình.
Khi sử dụng công thức trong Excel, nhiều khi chúng ta sẽ cần cố định một hoặc nhiều ô để tính toán. Để cố định ô, hãy sử dụng ký hiệu $ trước tên cột và số hàng của ô đó. Ví dụ: nếu muốn cố định ô A1 trong công thức sẽ sử dụng $A$1.
Cố định ô khi kéo chuột
Khi thao tác kéo công thức từ một ô đến một ô khác, Excel sẽ tự động thay đổi các ô trong công thức. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn muốn cố định một ô trong công thức và không muốn excel thay đổi ô đó khi kéo chuột. Để cố định ô khi kéo chuột sử dụng phím F4. Khi nhấn phím F4 khi chọn một ô trong công thức, Excel sẽ tự động thêm ký hiệu $ trước tên cột và số hàng của ô đó.
Cách cố định cột trong excel nhanh nhất
Ngoài việc cố định ô trong Excel thì việc cố định cột sẽ giúp người sử dụng dễ dàng theo dõi các thông tin quan trọng ở trong bảng tính mà không cần phải cuộn trái hoặc cuộn phải quá nhiều. Điều này sẽ đặc biệt hữu ích khi bạn làm việc với các bảng tính lớn hoặc cần theo dõi nhiều thông tin cùng lúc. Có đến 2 cách để cố định cột trong Excel như sau:
Cách cố định cột đầu tiên![]()
Để cố định được cột đầu tiên trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở bảng tính và chọn một ô bất kỳ trong cột đầu tiên.
- Bước 2: Nhấn vào tab View, chọn Freeze Panes, tiếp tục chọn Freeze First Column.
- Khi thực hiện thành công và cột đầu tiên sẽ được cố định, các bạn sẽ thấy nó được đánh dấu bằng một đường kẻ đậm hơn so với các dòng và cột khác.
Cách cố định nhiều cột
Nếu như bạn muốn cố định nhiều cột, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên, hãy luôn xác định nhóm cột mà bạn muốn cố định. Sau đó, bắt đầu chọn ô nằm ở dòng đầu tiên của cột bên phải của nhóm cột đó để cố định các cột trong nhóm đó. Ví dụ: Để cố định hai cột đầu tiên trong bảng tính, các bạn cần chọn ô C1.
- Bước 2: Nhấn vào tab View, hãy chọn Freeze Panes, nhấn chọn tiếp Freeze Panes.
Khi thực hiện thành công, cột đầu tiên sẽ được cố định, chúng tasẽ thấy nó được đánh dấu bằng một đường kẻ đậm hơn so với các dòng và cột khác.
Việc cố định ô trong Excel sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác trong tính toán, giảm thiểu tối đa các lỗi trong quá trình nhập liệu và tính toán, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong Excel. Hy vọng bài viết này của The Mist đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách cố định ô trong Excel để có thể vận dụng vào đời sống của mình.