Chuyển ảnh sang excel là một kỹ thuật mạnh mẽ giúp tối ưu hóa quá trình làm việc với thông tin hình ảnh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách chuyển ảnh sang Excel một cách hiệu quả nhất, đáp ứng nhu cầu sử dụng và tối ưu hóa công việc.
Các cách chuyển ảnh sang excel
Cách 1: Cách chuyển ảnh sang Excel bằng Fileeagle
Bước 1: Truy cập vào trang website Fileeagle theo link ở trên website
Bước 2: Kéo xuống phía dưới và chọn Convert Image to Excel
Bước 3: Tải lên hình ảnh mà các bạn muốn chuyển sang file Excel. Lưu ý đây là hình ảnh phải rõ nét. Đồng thời chọn ngôn ngữ Việt Nam nhé. => Sau đó nhấn chuyển đổi.
Bước 4: Tải về tại mục “Kết quả”.
Mở file Excel và các bạn sẽ thấy hình ảnh đã chuyển sang file Excel rồi đó.
Cách 2: Cách chuyển ảnh sang excel sang Excel bằng FastDoc
Bạn hoàn toàn cũng có thể chuyển file ảnh sang Excel bằng một trang web cũng tiện lợi không kém đó là FastDoc.
Bước 1: Truy cập vào trên website FastDoc
Bước 2: Nhấn bắt đầu chuyển đổi => tải hình ảnh lên => Chuyển sang trang Excel
Cách 3: Cách chuyển hình ảnh sang Excel trên di động siêu nhanh
Nếu như điện thoại của các bạn là hệ điều hành iOS => Appstore, còn nếu là Android => Google play.
Sau đó bạn gõ Office => đến ngay mục Microsoft 365 (Office) và tải về và đợi ứng dụng cài đặt về máy.
Bạn vào phần ứng dụng => Scan Tools => Hình ảnh sang bảng để trích xuất bảng từ hình ảnh của bạn vào Excel => bạn có thể chụp trực tiếp hoặc là tải lên từ điện thoại => sau đó thì dữ liệu sẽ chuyển vào bảng Excel => bạn có thể mở Excel trong điện thoại để bắt đầu xem nhé!
Lưu ý khi chuyển ảnh sang excel
Khi chuyển ảnh sang Excel, có một vài lưu ý quan trọng để các bạn cân nhắc để đảm bảo kết quả chuyển đổi chính xác và hiệu quả:
1. Chất lượng ảnh
Sử dụng hình ảnh có chất lượng cao để đảm bảo các ký tự và nguồn dữ liệu được nhận diện đúng đắn. Ảnh chất lượng thấp có thể sẽ dẫn đến sai sót trong quá trình chuyển đổi.
2. Ngôn ngữ và định dạng
Chọn ngôn ngữ và định dạng đúng khi bạn sử dụng công cụ OCR. Điều này rất quan trọng để đảm bảo tính đúng đắn và hiệu quả của quá trình nhận diện được văn bản.
3. Chọn đúng công cụ OCR
Có nhiều công cụ OCR trực tuyến và offline khác nhau. Chọn công cụ phù hợp với các nhu cầu của bạn và đảm bảo rằng nó hỗ trợ ngôn ngữ và định dạng bạn đang dùng sử dụng.
4. Kiểm tra kết quả
Luôn kiểm tra kết quả đã chuyển đổi sau khi hoàn thành. Chắc chắn rằng các nguồn dữ liệu đã được chuyển đúng và không có sai sót nào xuất hiện trong quá trình nhận diện nhé.
5. Chỉnh sửa dữ liệu
Dù công nghệ OCR đã tiến xa, việc bạn kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu là điều rất quan trọng. Chắc chắn rằng tất cả các thông tin đã được chuyển đúng và không có mắc lỗi.
6. Chú ý đến dạng Excel
Kiểm tra định dạng của các ô trong Excel để đảm bảo rằng dữ liệu được hiển thị đúng và theo đúng định dạng.
7. Chia ảnh nếu cần thiết
Đối với những ảnh có nhiều khu vực chứa dữ liệu, hãy chia ảnh thành các phần nhỏ để có thể tăng khả năng chính xác của quá trình chuyển đổi.
8. Hiểu rõ các tính năng và công cụ
Nếu sử dụng tính năng "Insert Data from Picture" trong Excel hoặc bất kỳ công cụ nào khác, hãy hiểu rõ những cách nó hoạt động và có thể được tinh chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.
9. Bảo mật thông tin
Nếu như ảnh chứa thông tin nhạy cảm, hãy xác định rằng quá trình chuyển đổi được thực hiện trong môi trường an toàn và tuân thủ các quy tắc bảo mật.
10. Tìm hiểu thêm về tuỳ chọn
Tìm hiểu về các tùy chọn và cài đặt mà công cụ OCR cung cấp để tối ưu hóa quá trình chuyển đổi dữ liệu. Bằng cách xem xét và tuân thủ những lưu ý trên, bạn sẽ có khả năng chuyển đổi ảnh sang Excel một cách chính xác và hiệu quả.
Vậy là PXSOFT đã hướng dẫn bạn các cách để chuyển file ảnh sang Excel, chúc bạn thực hiện thành công và ứng dụng thường xuyên trong công việc cũng như học tập. Đừng quên theo dõi những bài viết mới nhất của chúng tôi để cập nhật các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao nhé!