Hàm trong Google Sheets là công cụ linh hoạt kết hợp giữa tính toán và thiết lập các dữ liệu dưới dạng bản tính. Vì vậy, hoạt động dựa trên tính năng đám mây cung cấp chức năng thu thập dữ liệu tự động. Bài viết bên dưới sẽ liệt kê hàm trên Google Sheets, hãy theo dõi ngay!
1. Các hàm trong Google Sheets có thể bạn chưa biết?
Dưới đây sẽ liệt kê các hàm trong Google Sheets hữu ích với bạn:
1.1 ARRAY FORMULA: hàm công thức hàng cột
Hàm ARRAY FORMULA có thể giúp cho bạn giảm bớt được thời gian vào việc chỉnh sửa các công thức có trong bảng tính. Vì vậy, khi cần áp dụng các hàm cho cột và hàng trong trang tính. Nên sử dụng hàm của ARRAYFORMULA để thay thế cho các hàm không theo mảng (non-array).
Các hàm hiện không theo mảng là những hàm mà bạn tạo trong một ô. Sau đó bạn sao chép và dán chúng vào một ô khác của trang tính. Tiếp đến chương trình Google Sheets tự thực hiện sửa đổi công thức theo địa chỉ ô. Tuy nhiên, khi làm như vậy sẽ mở tạo ra những vấn đề khó lường như sau:
Một là trang tính trở nên chậm hơn vì các hàm sẽ riêng lẻ trong hàng nghìn ô.
Việc thực hiện bất kỳ thay đổi nào của công thức sẽ cần hàng giờ chỉnh sửa.
Dán và sao chép các công thức không theo mảng vào các ô được chỉ định là một quá trình khá mệt mỏi.
Công thức sẽ là Arrayformula (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F). Công thức này, sẽ ở phạm vi là B2:B được chỉ định là vô hạn. Vì thế, bạn có thể làm cho nó hữu hạn bằng cách chỉnh sửa lại phạm vi thành B2:B10.
Hàm ARRAY FORMULA áp dụng hàng và cột trong trang tính
2.2 VLOOKUP và HLOOKUP: hàm dò tìm giá Google Sheets
Hàm VLOOKUP còn gọi là (V for vertical) là một trong những công cụ tốt nhất rất nên cần để có trong hộp công cụ của bạn. Bởi, bạn có thể kéo dữ liệu từ một bảng tính này. Sau đó chuyển sang một bảng tính khác – miễn là hai trang tính cùng có chung một giá trị.
Vì vậy, điều này rất hữu ích khi bạn có một bộ dữ liệu lớn và muốn kết hợp mà không cần phải sao chép hay nhập và dán dữ liệu vào từng ô theo cách thủ công. Thế nên nó đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc với nhiều bảng tính.
Công thức sẽ là VLOOKUP(search_key, range, index, is_sorted).
Hàm dò tìm giá trị của Google Sheets
Công thức VLOOKUP(A2, Difficulty Score!A:B,2,0)
Công thức VLOOKUP vào bảng tính
2.3 IF: hàm trả về đúng sai
Công thức của IF cho phép bạn xem điều kiện và kiểm tra trong hàm là đúng hay sai đối với các danh sách dữ liệu trong bảng tính.
Công thức là = IF(điều kiện,value_if_true,value_if_false)
Điều kiện để bạn cần phải kiểm tra là đúng và sai.
Nếu đúng, thì sẽ là “value_if_true” thao tác sẽ được hiển thị. Nếu sai, thì thay vào đó là “value_if_false” sẽ được hiển thị.
Bạn muốn kiểm tra danh sách các từ khóa có hơn 5.000 khách truy cập mỗi tháng. Bạn sẽ bắt đầu với khối lượng của từ khóa đầu tiên trong ô sẽ là B2. Với công thức là =IF(B2>5000,”YES”,”NO”).
Khi bạn nhập công thức vào từ khóa đầu tiên và sau đó nhấn enter. Tiếp đến bạn có thể kéo từ ô đầu tiên là (D2) xuống cột sẽ tự động điền.
Tất cả các từ khóa có trong lưu lượng truy cập được trên 5.000 khách sẽ bạn truy cập mỗi tháng và sẽ hiển thị là “YES” và từ khóa có lưu lượng truy cập dưới 5.000 thì được hiển thị sẽ là “NO”.
Hàm IF nhập công thức vào ô B2
2.4 Split: hàm tách dữ liệu trên Google Sheets
Công thức là =SPLIT(Văn bản,Dấu phân cách).
Sẽ cho phép bạn phân chia các dữ liệu từ một ô thành nhiều ô. Nếu bạn muốn chia tên trong cột A thành tên và họ trong cột B và C. Thì công thức của bạn sẽ là =SPLIT(A2,””) và trong đó A2 là văn bản mà bạn muốn tách và dấu phân cách của bạn là thứ phân tách tên và họ.
Bạn sẽ nhấp vào cả B2 và ô B2 và C2 sẽ được điền và nhập công thức. Tiếp đến là bạn kéo từ ô đầu tiên đã điền (Bob) xuống ô cuối cùng trong cột của (B12). Tất cả các ô sẽ tự động điền.
Công thức Split cho phép phân chia dữ liệu
2.4 Countif: hàm đếm ô
Công thức=COUNTIF(range,criteria) giúp bạn có thể đếm các ô và đáp ứng các tiêu chí cụ thể.
Và công thức này không chỉ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian – mà còn đảm bảo các con số của bạn một cách chính xác.
Công thức=COUNTIF(B2:B15,“Betty”). Sau đó nhấn Enter.
Công thức Countif giúp đếm số các ô
2. Một số lưu ý khi sử hàm trong Google Sheets
Đối với hàm IF nếu bạn chia và sử dụng phạm vi không chính xác có thể sẽ gặp vấn đề khi phép tính không chính xác.
Điểm dữ liệu của VLOOKUP(trong trường hợp là “Keyword”). Khi bạn muốn kéo từ tab này sang đến tab khác, thì phải giống nhau trong cả hai của trang tính. Điểm dữ liệu cũng phải được nằm trong cột đầu tiên của tab thứ hai ở cột A.
Bài viết trên, đã liệt kê các hàm trong Google sheets với nhiều tính năng nổi bật. Hy vọng, sẽ hữu ích đối với bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy comment ngay dưới bài viết để được giải đáp ngay nhé!