Tạo bảng Word là 1 cách để các làm các báo giá, thống kê,… Nhưng không phải ai cũng đã nắm rõ các cách làm. Dưới đây là các tips để tạo bảng trong Word dành cho tất cả mọi người không chỉ dân văn phòng. Hãy xem và nắm rõ để có thêm nhiều kinh nghiệm cho bản thân nhé.
Khi nào nên tạo bảng Word?
Bảng Word luôn là 1 trong các công cụ cần khi làm 1 bài. Về cơ bản có không khác gì các bảng giấy mà bạn vẽ. Tạo bảng Word là thiết lập các cột, hàng để tạo thành những ô nhỏ để có điền dữ liệu vào. Trong Word, bảng thường sẽ được sử dụng để trình bày những dữ liệu 1 cách trực quan, chi tiết và dễ hiểu hơn. Hoặc nếu như bạn đang muốn hệ thống các dữ liệu số thì bảng Word lại càng phát huy tốt vai trò của mình.
Thông thường, nhiều người dùng sẽ biết đến các loại bảng ở phần mềm Excel. Nhưng khi trang soạn thảo ở Word và cần thống kế thành bảng thì lại không dùng được. Vì thế tạo bảng ở Word đã ra đời và giúp bạn giải quyết các vấn đề đó. Đây cũng là giải pháp hay khi muốn chèn vào bài viết bảng giá, lương, thông số kỹ thuật, kích thước của các vật dụng nào đó…
Hướng dẫn cách tạo bảng Word
Hiện nay trong Word đang có rất nhiều cách tạo bảng. Cùng xem qua chia sẻ sau để hiểu hơn về từng phương pháp và chọn cho mình 1 cách phù hợp nhé.
Nhập hàng và cột để tạo bảng Word
Bạn sẽ cũng có thể tự tạo những bảng trống trong Word bằng cách nhập số cột và hàng. Cách làm này cũng giúp người dùng tạo ra được bảng với hàng và cột như đã nhập. Quy trình thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn thêm bảng. Tiếp bạn chọn kích vào công cụ Insert và chọn tab Table. Sau đó ấn vào phần con trỏ đang sổ xuống.
- Bước 2: Bạn chỉ cần chọn phần Insert Table với ký hiệu như hình bảng. Tại đây, sẽ xuất hiện 1 hộp thoại Insert Table với các dòng để có thể nhập số cột và hàng. Trong đó, columns chính là số cột, và chữ rows là số hàng. Bạn hãy chọn các số tương ứng theo nhu cầu cần tạo bảng ở Word của mình. Cuối cùng nhấn ok, lúc này bảng trống với số hàng và số cột đã nhập sẽ xuất hiện.
Tạo bảng Word với Quick Table
Ngoài cách trên bạn cũng có thể tạo ra bảng Word với Quick Table. Dùng công cụ này sẽ cần thực hiện theo những bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên cần nhấn chuột chọn vào phần tab Insert ở trên thanh công cụ. Tiếp đó, bạn cũng chọn vào chữ Table.
- Bước 2: Sau khi bạn đã nhấn vào con trỏ bên cạnh với ký hiệu minh hoạ bảng. Thì sau đó cần chọn thêm phần Quick Tables. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy ở Word đề xuất 1 số loại bảng đã được thiết kế sẵn.
- Bước 3: Bạn có thể xem từng hình minh hoạ ở bên dưới. Sau đó, chỉ cần chọn được 1 loại bảng phù hợp với nhu cầu của mình. Kích chuột vào bảng đó thì nó sẽ xuất hiện ở trang Word của bạn.
Tạo bảng trong Word với Draw Table
Bên cạnh đó bạn còn có thể tạo bảng Word với Draw Table bằng cách tự vẽ. Cách làm như sau:
- Bước 1: Vào thẻ Insert chọn Table và chọn Draw Table.
- Bước 2: Sau đó bắt đầu vẽ từng ô và chỉnh sửa chiều dài, chiều rộng. Vẽ đến khi nào đủ số ô mong muốn là xong
Tuy nhiên, mỗi lần vẽ mà cần vẽ nhiều sẽ rất mất thời gian. Vì vậy chỉ nên áp dụng khi vẽ số ô ít và bảng nhỏ nhé.
Tạo bảng Word nhanh qua vài đường di chuyển chuột
Đây cũng là cách tạo bảng trong Word nhanh nhất và được áp dụng nhiều. Cách làm như sau:
- Bước 1: Lên thanh công cụ chọn Insert sau đó nhấn vào Table. Các ký hiệu hàng cột sẽ hiện ra.
- Bước 2: Rê chuột để số hàng và cột theo nhu cầu của bạn. Chỉ cần nhìn số ô đang có màu là sẽ hình dung được bảng và chọn được. Cuối cùng khi đã chọn đủ nhấn ok là bảng sẽ hiện ra ở trang Word.
Một số cách định dạng bảng Word cho đẹp sau khi tạo
Khi đã tạo bảng Word xong cũng nên định dạng nó cho đẹp và chỉnh chu nhé. Nếu cần phóng to hoặc thu nhỏ bảng chỉ cần kích vào các góc và kéo vào/ra. Còn muốn chỉnh 1 ô cụ thể thì sẽ kích vào nó và cũng kéo nhỏ hoặc to tuỳ ý bằng mũi tên 2 chiều xuất hiện.
Tương tự sau khi tạo bảng Word nếu muốn chỉnh kích thước hàng và cột của bảng. Bạn nhấn chọn vào các vị trí hàng/cột muốn thay đổi về kích thước. Sau đó l di chuột đến các đường kẻ trên/dưới/trái/phải. Đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều thì giữ chuột trái và thay đổi cho phù hợp.
Nếu muốn gộp hoặc tách ô ở bảng chỉ cần bôi đen vị trí cần thực hiện. Nhấn chuột phải rồi sau đó chọn Merge Cells để gộp ô lại. Hoặc chọn tab Layout rồi nhấn vào Split Cells để tách.
Còn nếu muốn thay đổi các kiểu đường kẻ bảng sẽ bôi đen. Sau đó ấn vào Table Design rồi chọn phần Borders, rồi nhấn tiếp vào chữ Border and Shading. Khi đó giao diện xuất hiện các danh mục sau có thể áp dụng cho việc như:
- Mục Setting: Chọn kiểu viền cho bảng.
- Mục Style: Chọn kiểu dáng cho đường viền.
- Mục Color: Chọn màu cho viền.
Tại mục Setting nếu chọn None: Sẽ là không kẻ viền. Box: Là kẻ viền khung ngoài cho bảng, All là kể viền hết bảng. Còn Grid sẽ là viền toàn bộ bảng, viền trong nhỏ hoặc viền ngoài to.
Còn nếu muốn định dạng hoặc sửa dữ liệu trong ô chỉ cần kích vào vị trí cần chỉnh. Tiếp đến chọn tất cả và chọn lại kiểu định dạng bạn đang muốn đổi. Còn nếu muốn chỉnh nội dung chỉ cần đánh chữ/số lại theo ý muốn.
Lỗi sẽ gặp và cách khắc phục khi tạo bảng Word
Trong quá trình tạo bảng trong Word cũng như sử dụng sẽ gặp phải một số lỗi.
Đầu tiên là lỗi bảng bị tràn lề của các trang soạn thảo. Đây cũng là lỗi thường gặp, nó là tình trạng kéo quá tay chiều dài hoặc rộng. Để sửa lỗi này chỉ cần thực hiện như sau:
- Cách thủ công: Kéo thả con trỏ và điều chỉnh độ rộng cột ở thanh thước kẻ.
- Cách tự động: Chọn toàn bộ bảng đó, vào thẻ Layout kích Cell Size, ấn vào AutoFit, chọn AutoFit Window. Đây là cách mà Word tự động điều chỉnh sao cho độ rộng vào cao phù hợp với trang.
Đã bao giờ khi tạo bảng Word mà nó lại tự nhảy qua trang khác chưa. Điều này làm văn bản bị kém chuyên nghiệp, gây tốn giấy, lộn xộn. Để khắc phục lỗi đó chỉ cần khi tạo bảng hãy bôi đen toàn bộ bảng. Tiếp theo nhấp chuột phải và chọn Table Properties. Ở mục Options sẽ cần bỏ chọn ô Allow row to break across pages, cuối cùng nhấn ok là đã xong.
Một số thêm hàng/cột hoặc xoá bảng lỗi
Sau khi đã tạo bảng Word và dùng nếu muốn xoá hàng hoặc cột chỉ cần bôi đen nó. Rồi ấn chuột phải, khi hộp thoại hiện ra chọn Delete Cells và ok là xong. Còn khi muốn thêm cột, hàng ở bảng Word, bạn cũng cần bôi đen vị trí muốn chỉnh. Và nhấn chuột phải rồi chọn Insert, chọn thêm cột bên trái hoặc cột bên phải tuỳ ý. Hoặc chọn thêm hàng trên hoặc hàng dưới cho phù hợp với bảng.
Ngoài cách tạo bảng ở Word nếu chẳng may nó bị lỗi hay không cần nữa có nhu cầu xoá hãy làm như sau. Bạn sẽ cần ấn chọn vào dấu cộng ở góc trên cùng phía bên trái bảng. Tại đây, sẽ xuất hiện lệnh Delete, ấn chọn Delete Table là đã xoá xong.
Vậy là Pxsoft đã hướng dẫn chi tiết tất cả các cách tạo bảng Word. Cũng như cách xử lý các vấn đề sẽ gặp phải khi tạo bảng ở Word. Nếu bạn quan tâm đến các vấn đề khác trong việc soạn thảo văn bảng ở Word có thể lướt tìm ở web. Chắc chắn chúng tôi sẽ giúp bạn có những kinh nghiệm hay khi làm việc trong này.